后援管理部门是指为直接业务部门提供服务和进行公共管理的部门，如：财务、精算、信息技术、法律、投资管理、稽核、办公室、人力资源、总经理室等部门。
保险公司应当根据自身的组织架构确定直接业务部门、后援管理部门的范围和具体名称。
9．保险公司在将部门分为直接业务部门和后援管理部门的同时，应当将需要分摊的共同费用分为人力成本、资产占用费和其他营业费用3类。
人力成本，是指职工薪酬及其相关的支出，如：职工工资、职工福利费、职工教育费、住房公积金、社会统筹保险费、补充养老保险费等。
资产占用费，是指由于资产占用而发生或应当承担的费用，如：固定资产折旧和租赁费、电子设备运转费、无形资产摊销、土地使用税、房产税、长期待摊费用等。
其他营业费用，是指除了人力成本和资产占用费之外的其他共同性营业费用，如：业务招待费、会议费、差旅费、水电费等。
10．保险公司应当按照以下步骤（流程图见附件1），采用《共同费用向险种分摊标准表》（附件3）和《共同费用向业务类别分摊标准表》（附件4）中规定的分摊标准将共同费用分摊到险种或业务类别：
第一步、将资产占用费分摊到各部门；
第二步、将后援管理部门（投资管理部门除外）的费用（包括人力成本、分摊的资产占用费以及业务招待费、会议费、差旅费）分摊到直接业务部门，同时将投资管理部门的费用全部计入“投资收益”；
第三步、将直接业务部门归集和分摊到的费用、其他营业费用、投资收益分摊到险种或业务类别。
11．在遵照《保险公司非寿险业务准备金管理办法（试行）》（保监会令〔2004〕13号）规定的前提下，如果保险公司根据业务的风险特征，对几个险种合并评估其已发生未报案未决赔款准备金（IBNR），就需要将合并评估的已发生未报案未决赔款准备金（IBNR）认定为共同费用，按照下述公式分摊到各险种：
某险种的已发生未报案未决赔款准备金（IBNR）＝各险种分摊比例×〔该险种截止至报告期末滚动（至少）12个月分保后已决赔款＋该险种报告期末分保后已发生已报案未决赔款准备金〕
其中：各险种分摊比例＝报告期末几个险种合并评估的已发生未报案未决赔款准备金（IBNR）÷〔合并评估险种截止至报告期末滚动（至少）12个月分保后已决赔款＋合并评估险种报告期末分保后已发生已报案未决赔款准备金〕
[例]甲公司2005年12月31日对A、B两个险种合并评估IBNR，结果见表1。
表1
单位：万元
┌────┬─────────────┬──────────────┬───────┐
│ 险种 │截止至报告期末滚动36个月分│报告期末分保后已发生已报案未│合并评估的IBNR│
│ │ 保后已决赔款 │ 决赔款准备金 │ │
├────┼─────────────┼──────────────┼───────┤
│ A │ 200 │ 100 │ 130 │
├────┼─────────────┼──────────────┤ │
│ B │ 700 │ 300 │ │
└────┴─────────────┴──────────────┴───────┘
各险种IBNR分摊比例＝130/〔（200＋700）＋（100＋300）〕＝10％
A险种应分摊的IBNR＝10％×（200＋100）＝30（万元）
B险种应分摊的IBNR＝10％×（700＋300）＝100（万元）。
12．保险公司应当按照以下步骤（流程图见附件2），采用《共同费用向分支机构分摊标准表》（附件5）中规定的分摊标准将总公司发生的共同费用分摊到各分支机构：
第一步、将总公司的资产占用费分摊到总公司各部门；
第二步、将总公司各部门归集和分摊到的费用、其他营业费用、投资收益分摊到各分支机构。
13．分支机构作为费用归属对象时，原则上保险公司应当在整个公司层面上对各险种的已发生未报案未决赔款准备金（IBNR）进行总体评估，并将评估的已发生未报案未决赔款准备金（IBNR）作为共同费用按照下述公式分摊到各分支机构：
分摊到某分支机构的某险种已发生未报案未决赔款准备金（IBNR）＝各分支机构某险种分摊比例×〔该分支机构某险种截止至报告期末滚动（至少）12个月分保后已决赔款＋该分支机构某险种报告期末分保后已发生已报案未决赔款准备金〕
其中：各分支机构某险种分摊比例＝某险种总体评估的已发生未报案未决赔款准备金（IBNR）÷〔各分支机构该险种截止至报告期末滚动（至少）12个月分保后已决赔款＋各分支机构该险种报告期末分保后已发生已报案未决赔款准备金〕
[例]甲公司2005年12月31日对车损险IBNR进行总体评估，结果见表2。
表2
单位：万元
┌────┬────────────┬──────────────┬─────────┐
│分支机构│截止至报告期末车损险滚动│报告期末车损险分保后已发生已│总体评估的车损险 │
│ │ 36个月分保后已决赔款 │ 报案未决赔款准备金 │ IBNR │
├────┼────────────┼──────────────┼─────────┤
│ A │ 2400 │ 600 │ 375 │
├────┼────────────┼──────────────┤ │
│ B │ 3000 │ 1500 │ │
└────┴────────────┴──────────────┴─────────┘
