第七条 报文编辑员将所有改、发报的留底报文，要仔细装订成册；所有留底磁盘，要妥善保管，任何人不经部门主管的允许不得擅自销毁或借阅他人。
第八条 总行系统操作员负责系统数据库文件、参数文件的增、删、改，负责软件更新。每一次改动后，要存盘，要打印，并长期保留。日常负责机房正常运行，负责打印各种日报告单。
第九条 分行系统操作员须按每次软件升档时所附的操作指南对系统相关参数文件进行增、删、改的工作。不得在未经总行同意的情况下做参数文件的增、删、改，以免造成系统工作不畅的局面。其他工作与总行同。
第十条 总行系统密押员负责编制、交换ＳＷＩＦＴ系统密押（总行与分行、总行与各代理行的密押），总行系统密押员有权对ＶＳ系统密押进行增、删、改。定期存盘、打印、寄送每次更新的密押表，并长期保留。
第十一条 分行ＳＷＩＦＴ系统密押员负责接受并且输入总行交换的密押。
第十二条 分行ＳＷＩＦＴ系统管理员、密押员的名单须报总行备案，如有变动，应及时通知总行。
第十三条 分行接调制解调器、电传盒的电话号码、电传号码如有改动时，应提前通知总行，否则会造成总行密押不符，影响报文正常处理。
第十四条 系统工作人员由于工作变动或离开本岗位时，应由系统管理员及时对其权限做相应的调整，必要时可将此用户从系统中删除。
以上十四条如有违反者，按总行有关制定、条例处罚。
三、密押交换
第十五条 ＳＷＩＦＴ密押（ＳＷＩＦＴ ＡＵＴＨＥＮＴＩＣＡＴＩＯＮ ＫＥＹ）
ＳＷＩＦＴ密押是指总行与国外代理行的ＳＷＩＦＴ密押，由总行负责管理、编制、交换、查询。任何分行无权直接与国外代理行交换ＳＷＩＦＴ密押。如确有需要者，上报总行，经总行同意后，由总行负责交换。旧密押每半年更换一次。
第十六条 ＳＷＩＦＴ分行密押（ＳＷＩＦＴ ＢＲ ＫＥＹ）
