第四章 贷款的管理
第十五条 建立煤代油基建贷款项目档案。项目档案是项目管理的基础资料，包括与项目有关的各种文件和资料。经办行应按照档案管理办法做好这项工作。
第十六条 建立统计报告制度。统计报表将设立贷款发放和回收、贷款利息回收等指标，由各级行按季度或按月汇总和报送（具体要求见附表）。
第十七条 建立重要情况报告制度。凡涉及煤代油基建贷款资金使用、合同签订及贷款本息回收等方面的重要情况和问题，各经办行和分行应及时上报。
第十八条 协助煤代油办公室做好与煤代油基建贷款有关的各项工作。由于煤代油基建贷款属于财政性资金贷款，可能会出现贷款改投资（转为国家资本金），豁免贷款本息等情况，各级行应协助煤代油办公室做好帐目清理、核对、划转及合同注销等各项工作。
第五章 各级行的工作职责
第十九条 凡经办此项业务的各级行应根据代理业务的需要，确立相应机构及专门人员负责办理煤代油基建贷款代理业务。
第二十条 总行委托代理部工作职责：
一、委托代理部是建设银行代理煤代油基建贷款业务的归口管理部门，负责与国家计委签订煤代油基建贷款委托代理协议；负责协调与煤代油办公室的各种工作关系。
二、负责向有关分行下达煤代油基建贷款指标；下达煤代油基建贷款回收计划；转发有关政策及利率调整文件等。
三、负责研究制定煤代油基建贷款代理业务的管理办法；负责全行煤代油基建贷款代理业务的组织、指导工作；及时答复和处理下级行有关煤代油基建贷款业务问题的请示；检查代理业务工作。
四、负责与国务院有关主管部门（公司）签订煤代油基建贷款合同，办理相关业务。
五、负责与煤代油办公室清算代理业务手续费收入，并根据各行代理业务量和工作情况制定分配方案。
第二十一条 分行工作职责：
一、根据总行要求，认真做好本地区煤代油基建贷款代理业务的组织、协调、指导和考核工作。
