六、对证货不符、许可证有效期已过或货物实际数量超出许可证数量的情况，海关不予放行。如许可证证书与电子数据不符或有疑问，通过海关总署与外经贸部联系，以书面或电子文件予以确认。对于企业报关时，电子数据未能及时传输到报关口岸的情况，海关凭纸面许可证验放。
七、进出口许可证上进(出)口商或收(发)货人应与报关单上的经营企业名称一致。自1999年1月1日起，海关对进出口许可证与报关单上经营企业代码、名称不符情况不予放行。
八、进出口企业应统一采用进出口企业代码。进出口企业代码为13位数字。有关进(出)口商和收(发)货人的名称、代码填写原则如下：
(一)出口许可证
1．“出口商”一栏：对具有进出口经营权的企业，凭外经贸部授予的进出口企业资格证书，录入其“进出口企业代码”；对无进出口经营权企业出运货物，企业代码应打印“9999＋9位组织机构代码”，企业名称自行录入。
2．发货人；操作同上。
(二)进口许可证
1．进口商：对具有进出口经营权的企业(包括外商投资企业自行进口)，凭外经贸部授予的进出口企业资格证书，录入其“进出口企业代码”，不再使用“自购”代码；对于无进出口经营权的企业，如需办理货物进口，企业代码应打印“9999＋9位组织机构代码”，企业名称自行录入，不再使用“自购”代码；接受国外捐赠，此栏编码为“0000000000001”。
2．收货人：单位名称自行录入法定全称汉字。
对上述由发证机关编制录入的代码，应在传送许可证数据的同时将该企业代码及汉字名称上报部EDI中心。
九、海关不在口岸现场对核定公司经营、分级发证进行验核，但将有关报关单数据传输给外经贸部。如有违规行为，外经贸部与海关总署联合进行查处。
十、进口机电配额管理商品及对美国出口钢板和蜂蜜实行“双证”管理，具体品种见附件二。对纺织品设限国家出口“两纱”、“两布”，棉漂布、棉涤纶漂布、苎麻纱和苎麻坯布，仍实行“双证”管理。
十一、1998年9月1日前签发的出口许可证，1999年2月底前，海关仍按原规定验放。1998年9月1日前签发的进口许可证，在1999年3月底前海关仍按原规定验放，对于未报关使用且在有效期内的进口许可证，企业需在1999年3月底前凭原许可证到原发证机关按本通知规定重新审核，并换领1999年新证。
十二、各发证机关在许可证发放和联网核销过程中，遇到问题请及时与外经贸部(贸管司)和EDI中心(政府业务部)联。
贸管司：联系电话：65197401、65197447；传真：65197952；
EMAILmgszhd＠moftec．gov．cn
EDI中心：联系电话：65198407；EMAIL tianjc＠ciet．cn．net
十三、本通知自1998年9月1日起执行，由外经贸部负责解释。以往有关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
