一是力争将各级财政的政策性粮棉油补贴资金逐步纳入农发行统一的专户管理范围内,防止多头开户,同时要提供优质服务,认真做好代理拨付的柜台监督工作。
二是根据有关政策和办法,积极督促各级财政和粮棉主管部门及时、足额拨付各项补贴资金,并对使用情况进行必要的跟踪监测,确保资金专款专用。
三是对各级财政已拨到粮棉收储企业的补贴资金要按规定及时准确分解,合理收贷收息,防止财政补贴资金的流失。
三、明确有关部门的管理职责,齐心协力做好工作
财政补贴资金管理是一项全行性的重要工作,要实行行长负责制。在行长的直接领导下,行内计划、信贷、会计(营业部)、信息电脑等部门,要明确职责,合理分工。各级行资金计划部门是督促、监测财政补贴资金下拨到位的主要职能部门,对财政补贴资金实行全面管理,负责与财政和粮棉主管等部门协调、联系,协商制定财政补贴资金有关管理办法和规定,要积极主动地督促同级财政、粮棉主管等部门及时拨付财政补贴资金,并具体负责对补贴资金下拨到位情况的报表填制、综合分析和汇总反馈;信贷部门要根据企业库存结构和贷款占用情况,负责对进入粮棉企业基本账户的各项财政补贴资金进行测算和分配,及时合理地收贷收息;会计和营业部门负责财政补贴资金专户的开设和管理,做好柜台监督,并按要求做好补贴资金拨付手续和账务处理;信息电脑部门负责财政补贴资金报表的传输、生成和制作,以及软件的安装、系统维护和操作培训等。各部门应根据各自职责分工,互相配合,做好有关工作,经常沟通情况,协商处理问题,共同做好财政补贴资金的管理工作。
四、规范运作,提高管理工作水平
各级行要认真抓好财政补贴资金管理的基础工作和基层行工作,建立并认真填制财政补贴资金台账,正确使用会计科目,加强账户管理,规范代理拨付财政补贴资金的操作程序,并对基层行工作进行经常的指导和培训。目前,总行制定下发的财政补贴资金的各种报表,有些项目是要求各分行填报的;分行以下如何填报,应按总行已明确的填制要求,并结合本辖区的实际情况具体制定。为了填好报表,各级行要建立适应管理需要的台账,可在原有台账的基础上修改,也可另行建立台账。考虑到各地情况的差别,总行不制定统一的台账格式。
五、做好情况反映和政策宣传工作,保持与财政、粮棉等部门的密切联系