——了解谁是职业安全卫生员工代表和分管安全卫生工作的领导。
　　3.4.4 文件
　　组织应以适当的工具如书面或电子形式建立并保持下列信息：
　　(1)对管理体系核心要素及其相互作用的描述；
　　(2)提供查询相关文件的途径。
　　3.4.5 文件和资料控制
　　组织应建立并保持程序，控制本标准所要求的所有文件和资料，从而确保：
　　它们能够被恰当定位；
　　对它们进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性；
　　职业安全卫生管理体系的关键岗位，都能得到有关文件和资料的现行版本；
　　及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；
　　法律、知识性文件和资料，予以适当标识并保存。
　　3.4.6 运行控制
　　组织应确定控制危险和相关因素的运行程序和活动，并应对这些活动与维护工作加以规划，使之符合下列条件：
　　考虑到缺乏程序指导可能导致偏离职业安全卫生方针、目标的运行情况；
　　在程序中规定运行标准；
　　对于组织所购买和使用的货物、设备和服务中已标识的职业安全卫生危险，建立并保持管理程序；
　　为了从根本上消除或降低职业安全卫生危险，对于作业场所、过程、装置、机械、运行程序和作业组织的设计，包括人力的配置等建立有效的管理程序。
　　3.4.7 应急预案与响应
　　组织应建立并保持计划和程序，确定潜在的事故或紧急情况，并作出应急预案与响应，以预防或减少疾病和伤害。
　　组织应制定评价应急预案与响应实际效果的计划和程序，并应定期检验上述程序。
　　3.5 检查与纠正措施
　　图5 检查与纠正措施
　　3.5.1 绩效测量和监测
　　组织应建立和保持程序，对职业安全卫生绩效进行监测和测量。这些程序应提供：
　　适用于组织所需的定性和定量测量；
　　与组织的职业安全卫生目标相适应的监测；
　　主动的绩效测量，监测职业安全卫生管理方案、运行标准和适用的法律、法规要求的执行情况；
　　被动的绩效测量，监测事故、职业病、事件（包括未遂过失）和其它不良的职业安全卫生绩效的历史证据；
　　足够的数据记录和监测与测量结果，以便对以后的纠正措施和预防措施进行分析。
　　如果绩效测量和监测需要用到监测设备，组织应建立并保持程序，对这类设备进行校准和维护，并应将校准和维护活动及结果予以记录保存。

第 [1] [2] [3] [4] [5] 页 共[6]页