五、为加强货物运输发票采集数据的检查，各国、地税单位在依据总局公布的数据标准进行软件开发时，必须按照总局的数据项校验规则进行数据检查。检查不合格的数据不得进入货物运输发票数据采集、传递和比对系统。采集数据的校验规则见附件二，或从总局技术支持网站（内部网）上下载。
六、各级国、地税单位应做好货物运输发票数据的备份工作。
七、在国税机关应实现货物运输发票抵扣信息“一窗式”比对功能。现在国家税务总局推行的ＣＴＡＩＳ软件中早已实现，请各地及时下载并做好软件升级。
总局早已公布了数据文件格式，各地应按照业务的要求对各省征管软件进行相应修改，实现“一窗式”比对。
八、在使用总局开发的货物运输发票采集、汇总软件或自行开发应用软件时必须按照总局公布的国、地税税务机关代码认真填写，区县以上机关（含区县级）为总局发文规定的７位税务机关代码。
对于需要在县区以下或县区级多个窗口进行数据采集的情况，其税务机关代码可以在总局规定的７位税务制机关代码（到县区级）之后增加２位所级代码，同时必须保证：代码必须唯一，代码必须固定，新增的代码必须在省级备案。
九、总局已经发布了货物运输发票采集、汇总、检查软件的升级版本。新版本主要增加了纳税人采集软件的数据项约束检查、强化了税务机关对采集数据的检查等功能。请各级国、地税单位及时下载并通知纳税人升级采集软件。
十、货物运输发票采集、汇总软件将不定期升级，并发布在总局技术支持网站上和总局互联网网站上，请及时通知国、地税各单位及纳税人下载升级使用，原来使用的货物运输发票采集、汇总软件同期废止。
十一、各地应时刻关注总局技术支持网站（内部网），保证及时获取货物运输发票的各类操作要求、软件修改、问题解答等信息。总局将在网站上不定期发布常见问题解答，请注意下载。
国家税务总局
二00四年三月十日
