国家税务总局关于提高货物运输发票数据采集质量的通知
（国税发明电[2004]18号）
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局：
按照总局国税发明电［２００４］１２号《国家税务总局关于上传货物运输发票数据的紧急通知》的要求，大多数省市国税局、地税局基本按照总局的规定上报了２００４年１月份和２００４年２月份采集的货物运输发票采集数据。在此基本上，总局对各地上报数据进行了数据导入和比对。在数据导入的校验过程中发现一些地区采集的数据错误率较高，直接影响数据比对的结果和后期处理。数据错误的原因包括：税务机关代码无法识别、发票种类错误、开票日期不可识别、发票号码错误、纳税人识别号和名称错误等（截至３月１日的发票数据导入错误比例见附件一。各地的数据差错统计在总局技术支持网站上公布）。
为严格遵守总局国税发［２００３］１２１号文件的要求，提高货物运输发票采集数据的质量，总局将定期对各地上报数据的采集质量进行通报。为此，各级国、地税局应按照下列要求加强管理、制订措施，尽快提高数据采集的质量。
一、发票数据不能导入比对系统的原因很多，例如，企业、代开票单位或税务局未使用总局采集信息检查软件等。各级国、地税单位应及时从总局技术支持网站上下载数据校验结果，并对错误数据进行分析，找出出错环节，避免今后继续出现此类错误。
二、各级国、地税单位应严格按照总局国税发［２００３］１２１号文件规定的时间传输数据。
三、使用总局统一开发的软件进行货物运输发票采集、汇总的单位必须严格执行总局要求，使用货物运输发票采集信息检查软件进行数据项的检查。
四、对于全省自行开发了统一征管软件和电子申报的省级国税局，应该利用总局提供的数据接口标准，把发票采集功能与电子申报结合起来，使得既能方便纳税人及基层税务人员，又能按总局的数据标准导出数据。
对于全省实现了统一征管软件的省级地税局，应该利用总局的数据接口标准，使用征管软件进行发票代开和数据采集，并能够按照总局的数据标准直接转出发票信息。
对于手工录入发票的地方，也应把采集的发票信息导入各地的征管软件，以方便管理。
