第四十五条 设备归类
根据设备的类型、用途、介质(特指软件)等因素,归为以下几类:
(一)网络(路由器、交换机、拨号服务器、光纤收发器、防火墙、入侵检测等)
(二)服务器(含小型机、工作站、PC服务器)
(三)个人计算机(含便携式计算机)
(四)外部设备(打印机、扫描仪、绘图仪等)
(五)辅助设备(网络及服务器机柜、空调、UPS等)
(六)工具(含网络工具、普通工具等)
(七)软件
(八)其他
其中,软件又分为:
1、系统软件
2、应用软件
3、数据库软件
4、工具软件
第四十六条 设备编码
根据编码体系有关标准进行设备编码。
第四十七条 设备验收管理
(一)设备到货后,有关部门应组织相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备开箱验收、加电测试验收以及设备集成运行验收。
(二)设备到货开箱验收包括开箱清点、检查设备及附件(配件)数量、随机资料、设备质量鉴定,验收依据为签订的合同内容。设备开箱验收后要提交书面验收报告,并由验收人员签字。验收报告包括设备到货清单、随机资料清单以及设备质量鉴定说明等内容。
(三)设备加电测试验收包括加电试机、参数测试、软件测试等内容。设备加电测试验收,应按照技术协议书要求,认真进行各种参数的测试,并安装相应软件进行测试,检查设备的性能指标是否能够达到技术要求。设备加电测试验收后要提交书面验收报告,并由验收人员签字。验收报告包括参数记录清单、性能指标说明,问题清单等内容。
(四)设备集成运行验收应按照技术协议书有关要求进行验收,保证设备集成到已经运行的系统中,能够达到合格的技术性能指标,并对原系统不产生负面影响。设备集成运行验收后要提交书面验收报告和技术报告,并组织专家组进行验收,验收通过后,要提交竣工报告。
第四十八条 设备台帐管理
(一)设备现场安装验收后,必须在30天内建立设备台帐、设备卡片及设备标签,做到帐、卡、物相符,台帐、卡片、标签内容相一致。设备台帐、设备卡片和设备标签样式如附表二、附表三和附表四所示。
(二)各单位应按年度向有关部门报送设备台帐管理的统计报表。
第四十九条 设备运行管理
(一)所有设备的运行管理应做到责任到人,定期检查、巡视和维护,做好值班日志和交接班记录。应按照设备的技术使用要求,合理地使用设备,使其达到设计要求。
(二)履行日检查、周检查、月检查、季检查、年检查制度,发现问题应做好记录,并根据出现问题的严重程度按照有关规定的流程进行处理。
(三)应建立完善的运行日志,认真记录设备异常、设备缺陷、测试数据、故障分析、故障处理过程等运行情况,做好运行统计工作。
第五十条 设备的检修与维护
(一)各单位应建立健全设备的检修、维护规程和岗位责任制。
(二)正式投入运行的设备不得随意停用或检修。停运或检修设备时,需办理工作票。影响面较大的信息网络中断必须经相关部门联合批准后才能停运实施。设备检修时间超过8小时须列入月度检修工作计划,经主管部门批准后方可实施。更换设备必须列入检修计划,并提前一周写出书面申请,报主管领导批准。
(三)与上级信息网络进行互联的设备检修,须经上级信息网络运行管理部门批准后才能实施。
(四)为保证网络系统的正常维护,及时排除故障,信息网络运行管理部门必须视具体情况配备必需的仪器、仪表、工具和备品备件。
(五)认真做好各项检修前的准备工作,准备设备检修方案,做好记录,尽可能快而准确地完成检修任务。
(六)认真履行检修验收程序。严格贯彻“谁检修谁负责”的原则,提高检修质量,保证安全运行。
第五十一条 设备的改造与更新
(一)设备的改造和更新应有中长期计划和年度计划,并认真组织实施。
(二)对重要设备进行改造和更新,必须事先进行技术经济论证,并按有关规定上报审批。
(三)设备改造验收后,应办理设备变动记录。
第八节 资料管理
第五十二条 资料是指在信息网络建设和运行过程中所遵循的标准、制度、规划与总结(含计划)、日志、项目管理文档、设备台帐(卡片)、技术类文档等,是与系统建设和系统运行紧密关联,记录系统运行参数、技术指标、设备配置、方案设计、项目建设合同等信息的文档。
第五十三条 资料管理要求包括:
(一)做好资料的收集、整理、登记、造册、保管、鉴定、利用等工作。设备技术资料应齐全、正确、统一、清晰。对于大型设备,应将随机资料原件交由档案部门存档。对于重要及核心设备,应将资料复制并多种方式、不同地点保存。
(二)设备技术资料应由专人负责管理,并负责资料安全,严防机密资料外泄。
(三)资料管理人员应具备档案管理人员基本素质,并掌握一定的专业技术知识和较强的计算机应用水平,对所管理的文档能够做到分类清楚、归档准确。
(四)文档存放空间尽量保证严密、坚固,并符合七防(火、尘、鼠、虫、潮、光、盗)的要求,库房温度要控制在14-24摄氏度之间,相对湿度要控制在45-65%之间。
(五)在进行项目建设时,由该项目负责人或指定专人负责收集和整理整个工程过程中产生的文档,进行分类,标注必要的说明,在工程验收后一周内将全部项目文档资料提交文档管理人员归档。
第五十四条 归档的资料要按其形成的自然规律,保持它们之间的有机联系,分类立卷,使文档能够正确地反映不同系统的建设过程,并方便借阅查询。