凡封面写明民政部、民政部办公厅、民政部领导、部长办公室的信件、电报，由办公厅秘书处拆封、登记、分发；封面写明××部长的，直接送部领导秘书；封面写明×司(局)或个人的，直接送×司(局)或个人；信访信件送办公厅信访办公室。
2．分办、拟办、批办。
凡需我部办理答复的公文，属于中共中央和国务院及其领导的批办件、查办件，办公厅秘书处都要填写公文处理单，送办公厅领导批办。
属于征求意见、询问和了解政策、请示批准行政区划变更、成立社团组织和批准的，由办公厅秘书处分办(即加盖“请×××司办”章)后，送承办单位办理。需要两个以上司(局)共同办理的，办理时，由办公厅秘书处处长提出拟办意见，送办公厅领导批办。
3．催办
凡需我部办理答复的公文、部领导交办的事项，办公厅秘书处和各承办单位都要登记清楚，列入催办范围，及时催办。办公厅秘书处负责党中央、国务院及其领导的交办件、批办件，各地民政部门的请示件，各有关单位的商办件的催办。
办公厅综合处和部长、副部长秘书负责部长、副部长直接指示各业务司(局)办理的公文的催办。
分到各单位的公文，由各单位综合处负责催办，并将办理情况及时告办公厅秘书处。
各承办单位接到办文后，要立即研究，指定专人抓紧办理，不能延误。紧急的办文，要7天内办理完毕；一般的办文，要15—20天内办理完毕；有时限要求的，要按时限要求办理完毕；因故不能按时办理完毕的，要向办公厅说明情况；因故不能办理的，要附说明及时退办公厅秘书处。
(三)发文办理
发文办理除整个公文制作过程外，还包括盖章、封发等环节。
1．盖章
公文一律加盖公章。办公厅秘书处文秘室盖章时，必须凭由部、厅领导签发的原稿盖章。
2．封发
部、厅以及民间组织管理局、优抚安置局公文，由办公厅秘书处文秘室装封后，送办公厅秘书处收发室发出。
办公厅秘书处收发室对发往中央国家机关机要文件交换站的公文，每天发送1次，对发往各地的公文，每星期发送2次。特急件和急件随时送发。
五、立卷归档
(一)部和司(局)的文件、材料，由各主办单位的综合处统一立卷。
(二)部领导的报告、重要公务信件、工作视察中的讲话、录音、照片、题词等，由办公厅综合处立卷。
(三)各单位要认真执行中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《
机关档案工作条例》的规定，严格文件管理，每年办理完毕的文件，要齐全完整地组成案卷，按时向部档案资料馆归档。
