①是否需要行文，以什么名义行文；
　　②标题是否准确地反映了文稿内容，文种格式是否符合本实施细则的规定；
　　③是否符合党和国家的方针政策和有关规定；
　　④和我部以前所发文件有无矛盾；
　　⑤提出的政策界限、要求和措施是否明确具体、切实可行；
　　⑥涉及有关部门的问题是否经过会签、意见是否一致；
　　⑦数字、文字表达是否准确，句子是否通顺，标点符号是否正确；
　　⑧是否按规定提请一定的会议讨论。
　　3．签发
　　(1)民政部令、综合性的民政部文件以及民政部文件中的重要报告、请示、民政部任免通知由部长签发。除民政部令外，部长不在时，由主持日常工作的副部长签发。
　　(2)民政部公告、单项业务的民政部文件、重要的民政部函件由主管副部长签发。
　　(3)一般性的民政部函件和办公厅文件、办公厅函件、办公厅便函由办公厅主任或副主任签发。个别重要的应报请主管副部长签发。
　　(4)民间组织管理局函件由民间组织管理局局长或副局长签发。优抚安置局函件由优抚安置局局长或副局长签发。
　　(5)签发公文时，主签人应当明确签署意见，并写上姓名和签发时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。
　　4．编号
　　公文按管理权限由部、厅领导签发后，拟文单位须交办公厅秘书处统一编号登记，方可付印。
　　民间组织管理局、优抚安置局公文在局领导签发后，由民间组织管理局、优抚安置局编号登记，方可付印。
　　5．印制
　　打印文件，应分清轻重缓急，严格按照公文格式印制，做到准确、迅速、整洁、美观。
　　6．校对
　　部、厅以及民间组织管理局、优抚安置局文件由文印中心负责一、二、三校。校对人员要认真负责，严格把关。校对应用国家出版局公布的校对符号，不能乱用。校对人员不允许擅自修改文件，如确需修改时，必须报请签发人同意。
　　7．紧急公文办理
　　因时限要求紧急而无法按正常程序办理的特急件和急件，可采取特殊的办理程序。
　　特急件办理，承办单位可直接送部领导签发后办理编号登记、印制、发送手续。由承办单位对公文质量负责。
　　急件的办理，应送办公厅核稿，并在文稿上注明时限要求和送核的日期和时间，由办公厅按时限要求办理。
　　(二)收文办理
　　收文办理包括签收、拆封登记、分发、批办、催办等环节。
　　1．签收、登记、分发。
　　外单位送我部的文电资料统一由办公厅秘书处按规定签收、拆封、登记、分发。

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