(民政部办公厅主办的联合行文，编民政部办公厅文号)
民政部办公厅函件，编民办函[×××× ]×号
民政部办公厅便函，编民办便函[××××]×号
民政部民间组织管理局函件由民间组织管理局编号。
民政部优抚安置局函件由优抚安置局编号。
(三)秘密等级
涉及国家秘密内容的公文应标注秘密等级。
国家秘密的等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，在公文首页左上角标注“密级★保密期限”。应当标明份数序号。确定密级时，应严格按照《民政工作中国家秘密及其范围的规定》执行。
(四)紧急程度
紧急公文应在公文首页上标明“特件”、“急件”。
(五)主送机关
主送机关应当写全称或规范化简称。
(六)发文单位
一般用规范化简称：“民政部”或“民政部办公厅”。与其他单位联合发文时，如民政部、民政部办公厅主办，民政部、民政部办公厅应排列在前。
(七)附件、注释
附件名称应写在正文之下落款和日期之上；注释写在落款和日期之下。
(八)印章
以民政部或民政部办公厅名义正式行文应当加盖印章。与平行机关联合向上级机关上报的非法规性文件，只由主办机关加盖印章。
(九)主题词
正式行文应当标注主题词。上报中共中央、国务院的文件分别使用中共中央办公厅编制的《公文主题词表》、国务院办公厅编制的《
国务院公文主题词表》；其他文件使用《
民政部公文主题词表》。
(十)发文时间。
以文件签发的日期为准；与平行机关联合行文，以最后签发机关签发的日期为准。
(十一)公文的用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)，由办公厅统一制作。
(十二)以上公文格式，详见附件一—十五(略)。
三、行文规则
(一)我部可以向党中央、国务院及其各部门和各省、自治区、直辖市人民政府及其各部门以及我部直属单位行文。
(二)部办公厅可以向国务院办公厅、国务院各部门办公厅和省、自治区、直辖市人民政府各部门以及我部直属单位行文。
(三)部、厅两级可与平行机关联合行文。
(四)不越级行文，因特殊情况需要越级行文时，应抄报越过的机关。
