(一)以国务院名义召开的会议，经部长办公会议审议后，以民政部名义报请国务院审批。
(二)民政部召开的会议，计划审批权在部长办公会议。审批程序如下：
1．会议必须列入年度会议计划；
2．由会议主办司(局)写出书面申请，填写《会议申报审批表》，报办公厅审核；
3．办公厅审核后报主管副部长审阅后，提交部长办公会议审议，同意后，由办公厅履行备案手续。
(三)司(周)召开的小型业务会议，由主办单位写出会议申请，经办公厅审核后报主管副部长批准并履行备案手续。
(四)各类会议的审核、协调权在办公厅。办公厅作为会议的主管部门，参与筹备会议并负责监督有关会议管理规定的执行情况。要严格执行会议计划，凡拟在下一年度召开的会议，主办单位应于11月中旬将会议计划(包括会议名称、会议主要目的及召开的时间、地点、规模、出席人员和会议经费)送办公厅秘书处。
(五)计划外召开的会议必须提交部长办公会议审议通过。
(六)各类会议会前要认真做好准备工作，三类以上会议的主要文件要提交部长办公会议审议通过。
第五条 会议的开支
会议开支按照财政部、国管局的有关规定执行。会前有预算，会后有审核，超支要书面说明原因。提倡勤俭节约，反对铺张浪费。
第六条 部领导原则上只参加三类以上会议；司(局)召开的小型业务会议，原则上不邀请各省、自治区、直辖市民政厅(局)长参加。
第七条 召开各类会议，统一由办公厅下发会议通知。各业务司(局)不得自行下发会议通知。非办公厅通知的会议，视为未经批准的会议。
第八条 提倡深入基层，调查研究，解决实际问题。提倡召开电视电话会议，提倡开小会、短会和能够解决实际问题的研讨会。各类培训班、学习班等不视为会议，也不按会议拨付经费。
第九条 民政部党组会议、部务会议、部长办公会议的管理办法另行制定。
第十条 部直属事业单位、部管社团召开全国性的会议不得使用民政部和民政部各司(局)的名义；原则上不邀请部领导和行政人员参加。因工作需要，确需民政系统行政人员参加的会议，事先需向主管业务司(局)提出申请，报办公厅批准。
