5．征集、评选运动会会歌文件，会歌原稿及运动会入选歌曲录音带；
　　6．举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料；
　　7．接待境内外记者方案，经国家体育总局确定的记者名额分配名单；
　　8．比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案；
　　9．比赛场馆的广播宣传材料；
　　10．新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语；
　　11．为运动会编印的画册、宣传画等宣传材料；
　　12．宣传部工作总结。
　　（四）外联部
　　1．协调会、联络员会议材料；
　　2．对外联络工作计划、安排、总结；
　　3．外宾、贵宾名单，邀请书及接待安排；
　　4．会谈纪要；
　　5．重要活动及大型宴会方案；
　　6．外联部工作总结。
　　（五）行政部
　　1．内宾接待工作计划、方案；
　　2．车辆调度方案；
　　3．行政用品购置计划；
　　4．行政部工作总结。
　　（六）集资部
　　1．集资方案及实施情况报告；
　　2．广告专利工作文件；
　　3．接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料；
　　4．集资情况汇报、统计资料；
　　5．集资部工作总结。
　　（七）财务部
　　1．运动会预、决算；
　　2．经费分配方案；
　　3．有关财务经费、开支标准的规定及实施细则；
　　4．财务、财产的管理工作中形成的文件；
　　5．财务凭证、账簿；
　　6．财务部工作总结。
　　（八）人事部
　　1．组织机构设置和人员编制方案、职责范围；
　　2．各部、室、委，各项目委员会人员名册；
　　3．干部任免及人员调配材料；
　　4．核发各部工作人员补贴的办法；
　　5．人事部工作总结。
　　（九）大型活动部
　　1．开、闭幕式方案和实施意见；
　　2．团体操编排方案、工作安排；
　　3．火炬点燃、传递活动方案、照片；
　　4．其他各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案；
　　5．大型活动部工作总结。
　　（十）安保部
　　1．安全保卫工作计划，开、闭幕式及其他大型活动保卫方案；
　　2．消防工作实施方案；
　　3．设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件；
　　4．安保部工作总结。
　　（十一）交通部
　　1．运动会道路交通保障安全计划及实施方案；
　　2．开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件，开、闭幕式车辆通行证；

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