第十条 对重点和珍贵档案，以及由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，必须及时采取措施，加以保护。
第四章 归档范围
第十一条 根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可以根据运动会实际情况进行补充或调整，各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。
（一）办公室
1．国务院、国家体育总局或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件；
2．组委会部长例会、办公会议纪录；
3．组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记；
4．筹委会、组委会领导成员名单；
5．党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词、闭幕词；
6．运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录；
7．开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排，中央领导的活动日程安排；
8．运动员、裁判员代表讲话、誓词；
9．重要人民群众来信及处理意见；
10．票务工作文件材料及票证、票样等；
11．运动会工作人员手册；
12．组委会工作总结。
（二）竞赛部
1．竞赛规程总则；
2．总秩序册；
3．竞赛总日程表；
4．运动员资格审查办法；
5．运动员报名手册，技术代表、技术官员、运动员名册；
6．竞赛纪律的有关规定；
7．抽签工作方案；
8．破世界纪录审批、公布办法，宣传口径，破世界纪录成绩公告；
9．各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料；
10．颁奖工作方案；
11．奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物；
12．审定场地、器材、计时记分设备的文件；
13．选派、培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长（总裁判）、副裁判长（副总裁判）文件；
14．总成绩册，每日成绩公告；
15．竞赛部情况简报；
16．竞赛部工作总结。
（三）宣传部
1．运动会宣传、报道工作意见，宣传工作计划、总结；
2．经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物；
3．设计、制作会旗的方案及实物；
4．运动会吉祥物设计、制作方案及实物；
