总参谋部军务部关于修改《中国人民解放军
士兵登记表》式样有关问题的通知
（[1995]参务字第170号 1995年10月12日）
各军区、各军兵种、国防科工委司令部，军事科学院、国防大学院(校)务部，总参管理局，总政直工部，总后司令部：
为了完善《中国人民解放军士兵登记表》(以下简称《登记表》)制度，确定对现行《登记表》的式样进行修改。修改后的《登记表》(式样附后)，专用于新兵入伍登记和首次授予军衔登记，从1995年12月1日开始启用。此后，士兵(包括1995年12月1日以前入伍的士兵)晋升军衔恢复使用总参谋部、总政治部(1988)参联字1号文件规定的《士兵军衔报告(登记)表》。为做好修改后的《登记表》的使用管理工作，特提出和重申如下要求：
一、印制与发放
《登记表》由我部统一印制，任何单位和个人不得翻印、复印和仿制，违者以伪造公文论处。《登记表》采取派人领取或送达的办法发放，取送时应双人同行。数量较少或交通不便时，按机密文件邮寄。发放女士兵登记表和军级(含)以下单位收取登记表时，要开包检查，当面清点。登记表收到后，均办理签收手续。
二、填写与归档
《登记表》由团级以上单位军务部门于每年新兵授衔时统一组织填写。填写时，一般应使用钢笔或黑色签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔，字迹要工整、清晰。《登记表》封面上的性别、编号、使用年度严禁涂改，否则作废；姓名、出生年月、文化程度、入伍时间等栏填写有误时，应在有误处居中位置划一横线，在紧挨其上方或下方的空白处填上正确内容，并加盖本级军务部门的印章，不得采用覆盖、粘刮及化学分解的方法涂改，否则作废。师级以上单位在登记表上加盖印章时，要认真审查把关，发现问题及时纠正，不得先在空白表上盖章后发部队填写。
《登记表》填写后，要及时装入档案，列入档案目录，存入档案室。当年新兵的《登记表》最迟应在新兵到达部队后的4个月内入档完毕。
三、保管与检查
《登记表》按照机密文件的管理规定进行管理。调阅、借阅士兵档案要严格手续，取出和收回档案时要检查《登记表》是否在档案内；士兵调出、调入时，应审查档案中有无《登记表》；任何单位不得调出和接收无《登记表》的士兵；义务兵退出现役时，要认真审查档案材料，不得为未经登记(即没有《登记表》)者办理退伍手续。各级军务部门要经常检查《登记表》的使用情况，发现问题，及时纠正。
