(一)省分行数据中心每日营业终了，在核对总行下发的“异地交易明细清单”和“差额报告表”时，若出现差额，应逐笔查找清楚，编制错账明细清单，加盖有关印章后，将“异地交易明细清单”、“差额报告表”和“错账明细清单”一并交清算行；同时根据“错账明细清单”逐笔向总行数据交换中心发出《查询书》。
(二)清算行以总行的清算数据为准，进行资金清算，并将错账款项挂账处理。会计分录为：
借：电子汇兑汇差存放款项——错账行
贷：其他应付款(借记卡错账款项)
(三)省分行数据中心收到总行数据交换中心的《查复书》后，按照《查复书》的要求进行处理。填制《调账通知书》一式二联，加盖经办员名章和调账专用章后，第一联与《查复书》作为会计档案，按月装订保管，第二联交清算行。
(四)清算行收到《调账通知书》后，凭以编制特种转账借贷方记账凭证，《调账通知书》作特种转账贷方凭证附件，办理资金清算。会计分录为：
借：其他应付款(借记卡错账款项)
贷：借记卡往来——本代他
(五)发卡网点的账务由计算机系统自动处理，并对积数作相应调整。会计分录为：
借：借记卡往来——他代本
借：单位／个人金穗借记卡——持卡人(红字)
(六)管辖行的资金清算并入正常借记卡资金清算处理。
二、总行的处理
总行数据交换中心收到发卡行发来的《查询书》后，应立即查对本中心交易明细，并及时向发卡行发出《查复书》。
第二十条 三类特殊错账的处理
根据目前借记卡往来系统在代理存款业务时，存在着因业务系统运行异常，但又难于一时查明原因，为了避免我行造成资金损失，在向客户说明原因后，暂收客户资金的特殊情况。为此，代理行应及时向省数据处理中心发出《查询书》，并将暂收款项通过辖内借记卡往来划转省级清算行“借记卡调账专户”，以便及时将款项存入持卡人账户。省级清算行应及时处理“借记卡调账专户”的款项，严禁积压，查明情况后及时划转发卡行。
一、存款时，经办网点交易异常，已收款，代理行不成功，发卡行成功，总行数据交换中心成功，资金已清算。
(一)代理行的处理
1．经办网点办理异地卡存款业务，发生异常现象时，如不将款项退还存款人，应向存款人出具加盖业务公章的书面证明；同时向省数据中心发出《查询书》。
2．省分行数据处理中心收到经办网点的查询后，应认真核对。如省分行交易明细中无此笔记录，应及时向经办网点发出《查复书》。
3．经办网点收到《查复书》，根据原存款凭条上存款金额填制特种转账凭证，将款项采用无卡存现的办法，存入省级清算行“个人金穗借记卡——调账专户”。会计分录为：
