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铁路物资供销企业内部财务管理办法(1)

  一、接受现金捐赠时,应以受赠现金直接入账。
  二、接受实物捐赠时,一般应以实物发票、账单所记金额入账。
  三、接受没有发票、账单的实物捐赠时,参照同类实物国内或国外市场价格并参考报关单、有关协议以及其他资料后确定的价值入账。
  四、当捐赠实物为旧固定资产时,要按原值扣除估计折旧后的净值入账。
  第二十八条 资本公积金转增资本金的规定:
  一、企业普通股股东可以向董事会提出将资本公积金转增资本金的要求。
  二、企业资本公积金累计价值额达到公司实收资本30%以上时,超过部分要转增资本金。
  三、经董事会研究决定并办理增资手续后,资本公积金可以转增资本金。
  四、转增股本时,要按普通股股东所持股份,采取增加股份或增加每股面值的方法,同比例增加各个股东的股本。
  五、优先股股东不享有公积金权益,在企业以资本公积金转增资本时,不得增加优先股股东的股本。
  第二十九条 资本公积金减少的规定:
  一、资本公积金转增资本金。
  二、投资者以外币投资时,因汇率差形成汇兑损失时,要按入账时的汇率折算差额减少资本公积。
  三、企业折价发行股票,要按发行价格与股票面值的差额减少资本公积。
  四、企业进行资产评估和清产核资时发生的资产减值,经上级主管部门批准后,可减少资本公积。
  第三十条 企业负债是指企业承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿付的债务,一般按偿还期限的长短区分为流动负债和长期负债。
  第三十一条 流动负债的管理
  流动负债是指将在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应交税金、应付利润、其他应付款、预提费用、其他应交款等。
  一、短期借款是指企业从银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下的各种借款,是企业为维持正常生产经营需要或抵偿某项债务而借入的资金。
  (一)短期借款一般应有相应的商品作为物质保证。企业必须制定信贷计划,定期进行预测,遵守信贷合同协议,接受债权人的监督,实行专户管理,按规定用途使用资金。
  (二)企业对借入的短期借款,除归还借入的本金外,还要按规定支付利息,作为筹资费用,列入损益,列入财务费用。处理方法如下:
  1.如果短期借款的利息是按期支付的(按季、半年),或者利息是在借款到期时连同本金一起归还,并且数额较大的,为了正确计算各期的盈亏,可以采用预提的方法,按月记入当期损益。
  2.如果企业的短期借款利息是按月支付的,或者利息是在借款到期时连同本金一起归还,但是数额不大的,可以不采用预提的方法,而在实际支付或收到银行的计息通知时,直接记入当期损益。
  二、应付账款是指企业在生产经营过程中因购买商品或接受劳务等而发生的未清偿债务。
  (一)应付账款的入账时间要以所购货物所有权的转移或承受劳务发生为标志。
  1.在货物和发票账单同时到达的情况下,应付账款一般待货物验收入库后,才按发票账单登记入账。
  2.在物资和发票账单不同时到达的情况下,待货物验收入库后,取得发票账单的,按发票账单入账,否则,在月终按估价入账,下月冲回。
  (二)企业要建立健全应收账款管理制度,明确责任,按规定办理结算,认真核对账目,及时进行清理,防止拖欠,并按规定向财务主管及财务负责人提供应付账款的动态变化情况。
  (三)应付账款一般应在较短期限内支付。由于债权单位撤销或其他原因,使企业无法支付应付款时,该应付账款应记入营业外收入。
  (四)对于应付账款的现金折扣,财务处理上可采用总价法或净价法。
  三、预收账款是指买卖双方协议商定,在商品销售尚未发生,劳务尚未付出时,由购方先支付一部分货款或定金给供方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品、劳务等偿付。企业预收账款后,要按合同承诺履行义务,否则,应及时退还预收账款。
  四、应付票据是在商品购销活动中由于采用商业汇票结算方式而开出、承兑的票据。商业汇票分商业承兑汇票和银行承兑汇票。
  (一)商业承兑汇票是由收款人签发,经付款人承兑,或由付款人签发并承兑的票据。
  (二)银行承兑汇票是由收款或承兑申请人签发,并由申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。
  (三)企业要设置“应代票据备查簿”,详细登记应付票据的种类、号码、签发日期、付款日期、票面金额、合同交易编号、收款人、实际付款日期及金额等资料,以便反映签发和到期承兑情况。
  五、应付工资是企业对职工个人的一种负债。
  (一)企业职工的工资、奖金、津贴、补贴以及其他工资性收入,应当纳入工资总额。企业职工工资总额基数的确定与调整,应当报有关部门审查核准。
  (二)企业要根据具体情况,按职工类别、工资总额的组成内容等进行明细核算,按规定支付职工工资。
  (三)企业必须坚持工资总额增长幅度低于本企业经济效益(依据实现利税计算)增长幅度,职工工资平均增长幅度低于本企业劳动生产率(依据增加值计算)增长幅度的原则。企业必须根据经济效益的增减,决定职工收入的增减。
  (四)企业的工资调整方案和奖金分配方案应提请职工代表大会审查同意,并接受政府及有关部门的监督。
  (五)企业应当每年从新增效益工资中按规定提取不低于10%的工资储备基金,工资储备基金累计达到企业一年工资总额的,不再提取。
  (六)企业按规定计划外雇佣人员的工资必须纳入工资总额。
  六、应付福利费是企业准备用于企业职工福利方面的资金。
  (一)职工福利费必须按国家规定工资总额的14%从成本费用中提取,其中8%用于医药卫生费,6%用于福利费,按规定据实列支。
  (二)企业要编制应付福利费收支计划,提请职工代表大会审查通过,并接受有关部门的监督,做到合理安排,量入为出。
  (三)企业对大笔的福利支出要坚持“一支笔”审批制度。
  (四)职工福利费的开支项目按《铁路物资供销企业成本费用管理办法》的规定执行。
  七、应交税金是指企业根据国家法律、法规的规定,从事某一经济活动要向政府交纳的各种税收。企业必须按照规定履行纳税义务,依法完税。
  八、应付利润是指企业按规定依法纳税后实现的净收益,根据合同协议、规定、章程等规定,需要在投资者之间进行分配,反映企业应付给国家、其他单位和个人的投资回报。
  企业要根据具体情况设置台账,登记支付各出资者利润情况,以保证出资者的利益。
  九、预提费用是指企业按规定从成本费用中提取,尚未支付的费用,包括预提租金、保险金、借款利息和预提修理费等。
  (一)企业要按规定从成本费用中预提尚未支付的费用,包括预提租金、保险金、借款利息和预提修理费用等。
  (二)预提费用的受益期可以确定的,按照受益期预提。
  (三)实际支付的金额与预计数额有差异的,应当及时调整计提标准,差异在终期调整成本费用,不得保留余额。因特殊情况必须保留余额的,应在财务报告和财务情况说明书中加以说明。
  第三十二条 长期负债是指偿还期限在一年或者超过一年的一个营业周期以上的负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等,它是企业向债权人筹集的可供长期使用的一种资金来源。
  一、长期借款是指企业向金融机构和其他单位借入的偿还期限在一年或超过一年的一个营业周期以上的债务,包括技术改造借款、更新改造借款、小额设备借款、网点建设借款、科技和新产品开发借款、基建借款等。
  (一)申请借款必须符合“择优选择、区别对待、以销定贷、按期归还”的原则。
  (二)企业的长期借款必须进行可行性分析,编制分析报告。
  (三)长期借款必须提出书面申请,经贷方审查认可后,签订借款合同。
  (四)企业必须按合同规定的用途使用资金,不得挪作他用,不得使用借款进行违法活动,并按期归还本息。
  (五)企业要定期提供有关计划、财务报告等资料。
  (六)长期借款利息的处理
  1.长期借款利息一般按年计息,也可按季或月计息,到期还本付息。
  2.使用长期借款购建固定资产,进行固定资产更新改造或大修理工程时,应区别情况处理。
  (1)与固定资产购建、工程有关的,在固定资产尚未竣工验收之前发生的,应记入有关固定资产的成本。
  (2)与固定资产购建、工程有关的,属于外币借款的,在固定资产尚未竣工验收之前发生的外币损益记入有关固定资产的成本。
  (3)在固定资产竣工验收以后发生的利息及外币损益记入当期损益。
  (4)筹建期间发生的,记入开办费用。
  二、债券是企业为筹资而依照法定程序发行的债务凭证,是企业筹集长期资金的重要方式。
  (一)企业发行债券必须由职工代表大会制定方案,并做出决议;公司制企业必须由董事会做出决议。
  (二)企业要按规定向证券管理部门提出申请,经批准后,企业可按规定自办发行,或委托发行债券。
  (三)发行债券的总额不得超过企业资产净额的40%,债券的票面利率不得高于银行相同期限居民储蓄定期存款利率的40%。
  (四)企业要按规定根据市场情况选择发行债券的种类、期限,确定发行价格,但不准折价发行债券。
  (五)企业要按规定计提利息和摊销溢价数额,进行账务处理,记列损益。
  (六)企业必须履行发行债券的有关合同协议,按规定还本付息。
  三、长期应付款是指企业除长期借款与应付债券以外的其他各种长期应付款项。如采用补偿贸易方式引进国外设备的应付款,应付融资租入固定资产的租赁费等。
  (一)应付引进设备款
  1.企业按照补偿贸易方式引进国外设备时,要按设备的外币数额和规定的汇率折合为人民币,作为实际发生额记账。
  2.设备外币金额包括:设备及随同设备一起进口的工具、零配件等的价款,以及国外的运杂费等。


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