四、严格订购程序。各省、自治区、直辖市所用公证专用水印纸，由省、自治区、直辖市公证管理处统一向公证司订购。由公证处订购公证专用水印纸要通过地（州、市）公证管理处（科）向省、自治区、直辖市公证管理处订购。
订购公证专用水印纸须单位提出书面申请，发放单位要予以审查；订购以数量要与实际所需数量大体相当；订购款只能通过银行汇款或用支票付款，不得直接付现金，收款人与具体保管发放人员要严格分开。
公证专用水印纸不得相互调剂。公证专用水印纸用完后，可按程序向上级管理部门再申请购买。
第一批公证专用水印纸从今年六月一日起停止使用，由各省、自治区、直辖市公证管理处回收，回收情况于７月２０日前上报公证司，具体处理办法另行通知。
五、健全报告制度。各省、自治区、直辖市公证管理处须将公证专用水印纸的发放地、数量、号码、时间、具体保管人员、审批领导姓名等按照附表２进行登记。附表１和附表２每半年一次上报公证司，７月２０日前报上半年情况，次年１月２０日前报下半年情况。
对在使用中作废的公证专用水印纸，应进行造册登记，由省、自治区、直辖市公证管理处集中销毁，并将号码及时书面上报公证司，由公证司再通报有关部门作废。
如发现公证专用水印纸被盗、丢失，应及时向当地公安机关报案，同时要在４８小时内书面报告公证司，对责任人员要作相应处理，隐瞒不报的，要加重处理，对盗卖公证专用水印纸的，要交司法机关惩处。
对公证专用水印纸的管理使用情况，公证司将不定期采取适当方式通报。
六、完善补救措施。公证司将及时对各地报告的被盗、丢失、作废的公证专用水印纸号码通报有关部门，声明其作废，以防止违法犯罪分子利用流失的公证专用水印纸伪造公证书、严重影响公证声誉和权威的现象再度发生。
附表１： 公证专用水印纸库存和使用情况报表
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｜项 ｜ 订购情况 ｜ 使用情况 ｜ 库存情况 ｜ 作废情况 ｜ ｜
｜ ｜－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜备 注｜
｜目 ｜数量（张）｜起止号码｜数量（张）｜起止号码｜数量（张）｜起止号码 ｜数量（张）｜起止号码｜ ｜
｜－－｜－－－－－｜－－－－｜－－－－－｜－－－－｜－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－｜－－－－｜－－－｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜第 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜四 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜批 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜９７｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜年 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜印 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜制 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜－－｜－－－－－｜－－－－｜－－－－－｜－－－－｜－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－｜－－－－｜－－－｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜第 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜三 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜批 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜９５｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜年 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜印 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜制 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
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｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜第 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜二 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜批 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜９３｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜年 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜印 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜制 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
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