三、采取扎实有效的措施,积极推进外经贸审计信息化建设
根据驻部审计局进行的审计机构计算机应用情况调查结果显示,与各地区、单位的业务和财务信息化工作进展相比,外经贸审计信息化建设的整体基础还比较薄弱。各单位要根据实际状况,采取有效措施,扎扎实实地抓好审计信息化建设的各项工作。
(一)抓紧人才培养,提高审计人员应用信息技术的技能
当前,审计人员缺乏应用信息技术的必要知识技能是制约外经贸审计信息化工作发展的根本因素之一。要将审计人员培训、复合型人才培养贯穿信息化建设的始终,通过组织有针对性的各类培训尽快扭转应用水平偏低的被动局面,并调动起广大审计人员对信息化建设的积极性、主动性、创造性。培训方式可采取与本单位信息化工作机构或具备培训条件的其他单位合作办班、自学或结合技术装备的配备有针对性地讲解等方式进行。基础培训要立足于现有人员的实际状况,从基础知识和基本技能学起,以计算机基本操作和会计电算化、电子表格等应用软件的使用为主。对有一定基础人员要组织中级培训,内容以有关应用软件的高级使用技巧为主,同时与信息化条件下的审计内容、程序、方法等现代管理科学成果适当结合,逐步形成一支审计信息化建设的骨干力量。各单位要保证质量、注重实效,切实做好审计信息化的培训工作。
(二)开展调研,摸清审计对象和审计机构信息化建设情况
要认真组织开展一次对工作范围内审计对象信息技术应用情况的调研,了解掌握审计对象信息化建设方面的基本情况,取得必要的技术资料,建立基础档案。要摸清本地区本单位审计机构和人员信息技术应用水平、设备配备、实际应用效果等情况,深入分析制约本地区、本单位审计信息化建设的主要因素。根据实际情况,制订切合实际的审计信息化建设规划,确保外经贸审计信息化工作有计划、有步骤地推进。
(三)内部审计机构要积极参与本单位信息化建设的有关工作
信息化建设对内部审计工作会产生直接的影响。在各单位建设实施各类管理信息系统时,内部审计机构要加强与信息系统管理部门等有关机构的联系协作,主动听取指导意见,不断提高业务水平。具备条件的内审机构可以积极参与信息系统建设的有关工作,从规划阶段开始,就要认真研究和考虑系统内部的审计监督问题,提出在信息化条件下加强审计工作的有关意见建议,为审计工作在信息化条件下发挥作用打下基础。各企事业单位建立的管理信息系统的有关资料,应报送上级单位审计机构。