五、档案整理阶段
(一)立卷建案。凡记录稽核过程、反映稽核结果、证实稽核结论的文件、数据资料及工作底稿都应由稽核组立卷归案。
1.稽核档案包括:稽核通知书、稽核方案、工作底稿、稽核事实和评价材料、分项目稽核报告、稽核报告、稽核结论和处理决定、被稽核单位的反馈意见等。
2.归档材料的种类、份数以及每份材料的张数均应完整齐全。
(二)建立档案目录。
(三)制作卷皮并立档。
附件一: 稽核方案
被稽核单位的名称 _____________
被稽核单位办公地点 _____________
被稽核单位负责人 _____________
被稽核单位隶属 _____________
稽核依据和目标:
稽核范围、内容和重点:
稽核期限:
稽核方式:
稽核组长 _______职 务_____职 称______
稽核组副组长_______职 务_____职 称______
稽核工作成员分工:
计划工作时间: 年 月 日至 年 月 日
实施步骤:
稽核部门领导意见:
年 月 日
主管行长批示:
年 月 日
附件二: 中国农业发展银行稽核通知书
农发行稽字( )号
_____________:
______兹指派下列人员于__月__日,对你单位_____________________________________________进行稽核,请给予积极配合,做好有关资料的准备工作,并提供必要的工作条件。稽核工作组名单:
组长 职务 职称