１．单项工程最后决算报表。
２．上级行汇总全辖的年度决算表。
３．上级行对本行决算的批复。
４．会计档案保管登记簿、销毁清单。
５．需要永久保管的其他会计档案及资料。
（二）属保存１５年的：
１、总账、明细分类账及相关登记簿。
２、记账凭证（传票）及附件。
（三）其他资料的保管年限由各行自行规定：
第二十七条 会计档案的保管期自档案所属年度终了后次年的１月１日起计算。
第六章 附则
第二十八条 本制度根据财政部有关政策、规定，并结合农业发展银行系统的具体情况制定。当有关政策、规定发生变化时，由总行修订。本制度由总行负责解释。
第二十九条 本制度自１９９８年１１月１日起开始执行。
附件一： 会计报表及编制说明
一、会计报表种类和格式
（一）会计报表种类
１．资金平衡表
２．基建投资表
３．待摊投资明细表
（二）会计报表格式（附后）
二、会计报表编制说明
资金平衡表
１．本表反映建设单位月份或年度终了时全部资金来源和资金占用情况。编制本表是为了综合反映建设单位各种资金来源和资金占用的增减变动情况及其相互对应关系；检查资金的构成是否合理；考核、分析基本建设资金的使用效果。
２．本表有关项目“年初数”栏的数字，根据上年末本表“期末数”栏的数字填列。在上年度决算未经审查批复以前，应填列最后上报的数字；上年度决算已经审查批复后，应按审批意见进行修改后的数字填列。如果本年度资金平衡表规定的项目名称和内容与上年度资金平衡表不相一致时，应对上年年末资金平衡表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，口径一致，填入本表“年初数”栏内。
３．本表资金占用方各项目的内容及“期末数”栏的填列方法：
（１）“交付使用资产”项目，反映建设单位期末已经完成购置、建造过程，并经验收合格交付或结转使用单位的各项资产的实际成本总额。包括各种固定资产、为使用准备的不够固定资产标准的器具等流动资产、无形资产和递延资产的实际成本。本项目应根据“交付使用资产”科目的期末余额填列。
（２）“固定资产”项目，反映建设单位期末已经完成建造、购置过程，并经验收合格交付使用单位的各项固定资产的实际成本。根据“交付使用资产”科目所属“固定资产”明细科目的期末余额填列。
（３）“流动资产”项目，反映建设单位期末已经完成购置并经验收合格交付使用单位的不够固定资产标准的器具等流动资产的实际成本。根据“交付使用资产”科目所属“流动资产”明细科目的期末余额填列。
（４）“无形资产”项目，反映建设单位期末已经完成购置过程并经验收合格单独交付使用单位的土地使用权等无形资产的实际成本。根据“交付使用资产”科目所属“无形资产”明细科目的期末余额填列。
（５）“递延资产”项目，反映建设单位在建设期间发生的并已单独结转使用单位的各种递延资产的实际成本。根据“交付使用资产”科目所属“递延资产”明细科目的期末余额填列。
（６）“在建工程”项目，反映建设单位期末各种在建工程成本的余额。根据“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”和“其他投资”四个项目的期末数合计填列。
（７）“建筑安装工程投资”项目，反映期末尚处于建设中的建筑安装工程投资支出，即没有竣工交付使用的工程投资。根据“建筑安装工程投资”科目的期末余额填列。
（８）“设备投资”项目，反映建设单位期末尚处于安装过程中的设备以及尚未交付使用的不需要安装设备和不够固定资产标准的器具的实际成本。根据“设备投资”科目的期末余额填列。
（９）“待摊投资”项目，反映建设单位发生的期末尚未分配计入交付使用资产成本的费用性投资支出。根据“待摊投资”科目的期末余额填列。
（１０）“其他投资”项目，反映建设单位期末尚未交付使用的房屋等投资支出；为使用单位用基建投资购置的尚未交付的土地使用权等无形资产以及递延资产等支出。根据“其他投资”科目的期末余额填列。
（１１）“器材”项目，反映建设单位期末在库、在途设备和材料的实际成本，但不包括在库的不需要安装设备及器具的实际成本（该部分成本在设备投资中反映）。本项目应根据“器材采购”、“采购保管费”、“库存材料”、“库存设备”、“材料成本差异”等科目的期末余额合计填列。
（１２）“银行存款”项目，反映建设单位期末银行存款的余额。根据“银行存款”科目的期末余额填列。
（１３）“现金”项目，反映建设单位期末的库存现金。根据“现金”科目的期末余额填列。
（１４）“预付备料款”项目，反映按规定预付给施工企业的备料款。根据“预付备料款”科目期末余额填列。
（１５）“预付工程款”项目，反映按规定预付给施工企业的工程款。根据“预付工程款”科目期末余额填列。
（１６）“预付大型设备款”项目，反映按规定预付给供应单位的大型设备款。根据“应付器材款”科目所属有关明细科目的借方余额填列。
（１７）“其他应收款”项目，反映除上述预付款项和应收款项以外的其他各项应收及预付款项。根据“其他应收款”科目期末余额填列。
４．本表资金来源方各项目的内容及“期末数”的填列方法：
（１）“以前年度拨款”项目，反映以前年度拨入的到本年末尚未冲转的基本建设拨款。根据“基建拨款”科目所属“以前年度拨款”明细科目的期末余额填列。
（２）“本年自筹基建资金拨款”项目，反映由主管部门拨入并经批准本年使用的自筹资金。根据“基建拨款”科目所属“本年自筹资金拨款”明细科目的期末余额填列。
（３）“交回本年结余资金”项目，反映本年交回主管部门的基建结余资金。根据“基建拨款”科目所属“本年交回结余资金”明细科目期末余额以“－”号填列。
（４）“应付器材款”项目，反映因购入器材而应付给供应单位的款项。根据“应付器材款”科目所属有关明细科目的贷方期末余额合计填列。
（５）“应付工程款”项目，反映已经办理工程价款结算手续但尚未付给施工企业的工程价款。根据“应付工程款”科目的期末余额填列。
（６）“其他应付款”项目，反映除上述各种应付款项以外的其他应付、暂收款项。根据“其他应付款”科目的期末余额填列。
（７）“未交税金”项目，反映建设单位应交未交的各种税金。根据“应交税金”科目的期末余额填列。
基建投资表
１．本表反映从开始建设起到本年年末止累计拨入的基本建设资金以及这些资金的使用情况。编制本表是为了检查项目概算执行情况，考核分析投资效果，并为编制竣工决算提供资料。
２．“建设项目名称”栏，根据分行上报的项目名称填列。
