对外贸易经济合作部关于印发
《对外贸易经济合作部关于驻外使（领）馆经济商务
参赞处（经济商务室）档案工作的规定》的通知
（１９９５年５月３１日
〔１９９５〕外经贸办发第３６０号）
驻外使（领）馆经商参处（经商室），驻马来西亚古晋总领馆经商室：
现将《对外贸易经济合作部关于驻外使（领）馆经济商务参赞处（经济商务室）档案工作的规定》印发给你们，请遵照执行。各单位制定的具体实施办法，请于１９９５年８月３１日前报部办公厅。
附件： 对外贸易经济合作部关于驻外使（领）馆经济商务
参赞处（经济商务室）档案工作的规定
第一章 总则
第一条 为了加强驻外使（领）馆经济商务参赞处（经济商务室）的档案工作，根据《
中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，结合经商参处（经商室）的实际情况及特点，特制定本规定。
第二条 经商参处（经商室）的档案，是指该机构在开展对外经贸工作及相关活动中形成的、具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
经商参处（经商室）要按照统一领导、集中管理的原则，管理好本单位的档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第二章 档案管理
第三条 经商参处（经商室）应有一名领导同志分管档案工作，按照档案工作的规定，对本单位的档案工作进行管理、协调、督促和检查。
经商参处（经商室）应配备兼职档案人员，其职责是协助本单位领导贯彻执行档案工作的规定，承担档案的具体管理工作。
外经贸部办公厅对经商参处（经商室）的档案工作实行监督和指导。
第四条 经商参处（经商室）的档案要集中保管。各单位应将档案存放在安全和利于保护的地方，并制定应变措施。
非本单位人员借阅档案须经领导同意，并办理借阅手续。
人员调动时，要清理档案材料，办理移交手续。
