中国人民保险（集团）公司关于印发《中国人民保险
（集团）公司基本建设档案管理暂行规定》的通知
（保发（１９９６）２３７号 １９９６年９月２３日）
中保财产保险有限公司，中保人寿保险有限公司，中保再保险有限公司、中保财产保险有限公司、中保人寿保险有限公司各省、自治区、直辖市、计划单列市分公司，哈尔滨、长春、沈阳、西安、武汉、成都、南京、广州、济南、杭州市公司，中国保险管理干部学院：
现将《中国人民保险（集团）公司基本建设档案管理暂行规定》印发给你们，请结合具体情况，认真贯彻执行。
附： 中国人民保险（集团）公司基本建设档案管理暂行规定
第一章 总则
第一条 为了做好我系统基本建设项目档案管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、使用、管理、维修，改建，扩建、恢复中的作用，为历史查考、产权查证提供依据，根据《
中华人民共和国档案法》，并结合我系统的具体情况，特制定本规定。
第二条 基本建设档案资料是指在整个建设项目从酝酿，决策到投入使用的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、使用等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、模型、模品、工程照片、声像材料等形式分载体的文字材料。
各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好基本建设项目档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章 档案资料的管理
第三条 各级公司基建主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查、验收和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。
第四条 基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目立项时，即应开始进行文字材料的收集、整理、保管、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
