（三）中保集团报送文件的具体要求如下：
１．请示：中保集团向党中央、国务院的请示报送１５份，接见外宾的请示报送５份。子公司向集团公司的请示报送３份，凡需集团公司有关部门批复或答复的，送有关部门办理；凡需集团公司批复或答复的，送集团公司办公室办理。
２．报告：中保集团向党中央、国务院的报告报送１５份；子公司向集团公司的报告报送３份（总结性的和综合性的工作报告送集团公司办公室；单项报告送有关部门，重要的、涉及面大的同时抄送集团公司办公室）。
３．简报类：中保集团报送党中央、国务院３０份；抄送有关部门１至２份；子公司报送集团公司５份（统一送集团公司办公室）。
４．条款、规章：中保集团报送国务院２５份（规章）；子公司报送集团公司５份（送有关部门的由有关业务部门分送办公室２份）。
５．子公司抄送集团公司的文件，抄送办公室２份，由办公室分送有关部门１份。
第三十二条 公文应该由本单位领导签发。
（一）以中保集团名义发出的文件由总经理或副总经理签发。报送党中央、国务院以及发往系统的涉及全局性工作的文件由党组书记、总经理签发。
（二）公司党组文件，由党组书记、副书记或分管该项工作的党组成员签发，党组重要文件由书记签发。
（三）各部门的文件由部门总经理或副总经理签发，其中重要文件由总经理签发。
（四）拟稿人不能签发自己起草的文件。
第三十三条 公文送领导人签发之前，应当由办公室进行审核。以部门名义发文也应建立核稿制度。审核的重点是：
（一）是否需要行文，以及用哪级机构名义行文。
（二）是否符合党和国家的法律、法令、方针、政策和有关规定，同当前工作中心和其他有关文件有无矛盾、脱节，同公司已发布的文件有无矛盾和重复。
（三）解决问题的意见、办法、措施是否可行，涉及其他部门的问题，是否与有关部门、地区协商、会签。
（四）文字表达、文种使用、公文格式应符合本办法的有关规定，内容杂乱，文字过长的应进行加工修改；涂改勾划较乱的，应由经办人员清稿后再送领导审批。
第三十四条 上级单位的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经下一级机构负责人或办公室主任批准，可以翻印，翻印时，应当注明翻印的单位、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制。
