二、稽核卡每月自第一号起编列连续卡号，由综合稽核员统一编号登记。
三、“兑讫汇票寄送单”应逐张批明稽核卡号码和核讫日期，并由稽核员签章。
第三节 按币种分国（地区）合拢
第十五条 分拣
将已审核完毕的兑票，按卡进行分国（地区）分拣，然后按币种分国（地区）合拢。
第十六条 核点张数
按币种分国（地区）核点张数，同时检查有无误分，在每个国家（地区）每种货币单位末张兑票背面附一纸条批明共计张数。
第十七条 加算款额同时默计张数，在每个国家（地区）每种货币单位末张兑票背面纸条的张数下，填写累计款额。
加算时默计张数如与原计张数不符，应进行复点，同时注意有无误分。
第十八条 按币种分国（地区）合拢
一、将各国（地区）不同币种的张数、款额分别填入“稽核卡”“国家（地区）名称”栏内，结出合计数。
二、有问题兑票的张数、款额，登入“稽核卡”“有问题兑票”栏内。
三、将上述各数相加，登入“稽核卡”“共计”栏内，应与左下方普通兑票共计数相符，即为合拢。如不合拢应逐项复核，直到合拢为止。
第十九条 兑票的移交
按币种分国（地区）合拢完的兑票，应移交相关综合稽核员签收，相关的“兑讫汇票寄送单”、“稽核卡”、“稽核通知单”、有问题兑票等同时移交。
第四节 不符事项的处理
第二十条 张数不符用红笔在寄送单上打圈，按核实数更正，并通知通汇局更改。
第二十一条 款额不符：
款额不符，用红笔在寄送单上按核实数在“兑讫汇票寄送单”上批注。不符差额在０．５美元或相当于０．５美元及以下的，按损益通知会计列帐，并通知通汇局注意，不调帐。差额在０．５美元或相当于０．５美元以上的，应向通汇局查询，签复后如需办理结算的，应将留底的稽核通知单批注查复情况，登“国际邮政汇兑稽核通知单登记簿”交会计签收处理。在查证过程中，相关兑票交综合稽核员保管。到分国（地区）分币种合拢时，尚未答复的可作为有问题兑票处理，或留待通汇局查复后，并入同月份其他“稽核卡”内合拢。
第二十二条 货币单位不符：
货币单位不符，先用红笔在寄送单上打圈，立即向通汇局查证，处理手续与第２１条相同。
第二十三条 漏盖兑讫日戳
兑讫日戳、兑付人员、检查员名章漏盖，应向兑付局查证，根据答复的正式函文在兑票上批注，并将兑付局答复的正式函文附在兑票后面。
第二十四条 款额涂改
兑票款额不得涂改，如确有问题，须发验单查证后，批注实际查证情况，随附查验单要有经办人签章。
第二十五条 通汇局在汇兑凭证上报后，自行发现的多付帐、少付帐和多兑、少兑汇款，应书面通知省稽核中心部门更正“兑讫汇票寄送单”上的有关数字，并通知本局会计主动填具“国际邮政汇兑资金结算通知”（国汇会０７）向省局办理结算。如系多兑或少兑汇款，在相关兑票未分国分币种合拢前，可将原寄送单报帐金额用红笔圈掉，批注实际兑付金额并相应地更正“兑讫汇票寄送单”上有关数字，另填一式２份稽核通知单，１份留存，１份连同“补兑／收还汇款证明单”退交会计处理。
第五节 排号、对照、平衡合拢
第二十六条 基本要求
一、每批（月）出口兑票兑付月后的１０天后必须进行排号、对照、平衡合拢。
二、保证质量，不错核，不漏核。
三、对照后的国际邮政汇兑封发清单（国汇业０１０，简称封发清单）每季度清理一次，即将对照后封发清单内未兑的汇票单独登列一份原节目封发清单。原封发清单则可装订归档。在新的封发清单右上方批注原清单起止号码，新清单作下次对照和平衡用。
四、有问题兑票应及时查证，向相关局办理结算。
