四、稽核通知单发出后，超过规定时限未答复的，应及时催办。
第九条 有问题兑票应附通用批注小条
一、有问题兑票使用的批注小批，式样如下：
规格横×直
８０×３０ｍｍ
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ ｜
｜批注： ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜ ｜
｜货币：（ ） 国汇稽（ ） 稽单 号｜
｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
↑ ↑
省名简写 稽核员姓名或工号
二、批注内容
１．漏盖兑讫日戳经查证后在原日戳处批注“××局××月×××日兑付”。
２．兑讫汇票金额不符，涂改或书写不清，批注“按××美元审核”或“按××美元进口”。
３．报帐单与汇款单兑票金额不符，批注“报帐单××美元、兑票（汇款单）××美元不符”。
４．报帐单与汇款单兑票币种不符，批注“报帐单、兑票（汇款单）实际币种”。
５．重兑批注“重兑”。
６．未收帐批注“未收帐”。
除按上述规定的内容批注外，凡是缮发稽核通知单查证处理的，并应在批注小条内批注稽核通知单号码。
第三章 出口兑票的审核、分币种
分国（地区）合拢、对照、平衡合拢
第一节 基本要求
第十条 兑讫的进口普通汇票和付款凭单统称为出口兑票，出口兑票的审核必须按币种分国（地区）合拢。
第十一条 出口兑票的审核，按币种分国（地区）合拢应达到下列要求：
一、审核通汇局上报的凭证，应确保质量，尤其是兑票的款额、张数要正确无误。做到不错合拢，不误分币种，不误分国（地区）。
二、通汇局上报的出口兑票应随到随审核，当月兑票最迟应在次月１０日内寄退部中心。如因某种原因不能及时寄退时，应在上述规定期限届满后５天内，将预计寄出出口兑票的日期通知部中心。
三、如果未发生业务，没有兑讫票据也应向部中心寄送１份空白“兑讫汇票寄送通知单”（国汇稽０３）。
四、有问题兑票应不退通汇局，采取查证的方法解决，应在１５天内查证处理完毕，寄退部中心。
第二节 审核
第十二条 出口兑票的审核项目
一、张数
二、款额（数字、文字书写）
三、兑讫日戳、兑付员及检查员名单
四、货币种类
“兑讫汇票寄送单”上每个报帐单位的兑票张数、金额和各项总数审核相符后用红笔勾挑。
第十三条 审核时应注意下列各项：
一、兑讫日戳、兑付人员名单有无漏盖，此外应抽查有无提前报帐的情况（每局每月抽查一旬出口兑票），并应做抽查记录，如有发现应即追查处理，严重的应作为专案处理。
二、兑票有无涂改的痕迹。
三、收据存根、验单、查单等均不能做为正式报帐。如有应按多付帐手续处理，通过会计向通汇局结算。
四、“补兑汇款证明单”应由省中心会计向通汇局结算。如发现通汇局按兑票报帐，应按多付帐手续处理，通知通汇局改正，将“补兑汇款证明单”交会计调整帐目。
五、付款凭证收汇节目是否齐全。如有节目不全或不清晰的，应作为有问题兑票向通汇局查证。
第十四条 编制“国际邮政汇兑稽核卡”（国汇稽０４）（以下简称“稽核卡”）
一、同一月同一货币单位的兑讫汇票按一定数量编制一个稽核卡，数量多少可根据具体情况自行确定。
