说明:
一.工作单第三联应在竣工后送查修。
2.跨局移机需换号的,按一拆(拆机)一装(装机)办理。
三、拆机:营业受理用户拆机登记后,开发工作单一式五联(见图例三)
| ---
| ---- ---- ---- | | ---
|第一联| | | | | | |修| | |
|--→|施工|→|销号|→|销线|→| |→|修|
| | | | | | | |改| | |
| ---- ---- ---- | | |改|
| |用| | |
| | | |分|
| ---- ---- |户| | |
| 第二联 | | | | | | |户|
|-----→|测量|→|机房| |资| | |
--- | | | | | | | |帐|
| | | ---- ---- |料| | |
--- |开| | | | ---
| | | | | ---
|营| |发| | ------
| | | | | 第三联 | |
|业|-→|工|-→|------------------→| 查修 |
| | | | | | |
|受| |作| | ------
| | | | |
|理| |单| |
| | | | | ------
--- --- | 第四联 | |
|------------------→| 查号 |
| | |
| ------
|
|
| ------
| 第五联 | |
|------------------→| 号簿 |
| | |
| ------
|
(图例三)
四、改名、过户:营业受理用户要求改名、过户登记后,开发工作单一式五联(见图例四),如改名、过户同时需要移机的,按有关程序处理。
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| -------- -------
|第一联 | | | |
|---→|修改用户资料|→|修改分户帐|
| | | | |
| -------- -------
|
|
| ------
--- | 第二联 | |
| | |-------→| 测量 |
|收| --- | | |
| | | | | ------
--- |取| |开| |
| | | | | | |
|营| |改| |发| | ------
| | | | | | | 第三联 | |
|业|-→|名|-→|工|-→|-------→| 查修 |
| | | | | | | | |
|受| |过| |作| | ------
| | | | | | |
|理| |户| |单| |
| | | | | | | ------
--- |费| --- | 第四联 | |
| | |-------→| 查号 |
--- | | |
| ------
|
|
| ------
| 第五联 | |
|-------→| 号簿 |
| | |
| ------
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(图例四)
五、程控电话服务项目的增、删、改:
(一)程控电话服务项目的增、删、改:营业受理用户登记后,开发工作单一式二联(见图例五)
| -------- -----
| 第一联 | 修改用户 | |修改分|
|-----→| |--→| |
| | 资 料 | |户 帐|
--- | -------- -----
--- | | |
| | |开| |
|营| | | |
| | |发| |
|业| | | |
| |→|工|--→|
|受| | | |
| | |作| |
|理| | | |
| | |单| | 第二联
--- | | | ---- ----
--- |-----→|机房|------→|测量|
| ---- ----
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(图例五)
(二)加装或取消国际、国内长途直拨有权功能,按图例五的程序处理。
第二节 营业厅现场管理
第八十九条 市话营业厅现场是市话局对外服务的重要窗口,必须做到:
1.场地布局合理,办公用品摆放整齐,经常保持整洁,为用户提供一个宽敞、明亮、舒适、整洁的环境。省会局及其以上城市、沿海开放城市的营业大厅要适当提高装修标准,配备空调设施。
2.提倡面对面、桌对桌的开放式服务。厅内设有指导用户办理业务的咨询台;有供用户书写的桌椅和文具用品;有方便用户联系的公用电话。
3.营业厅内必须公布业务种类、收费标准、业务流程、时限、服务公约、放号路段、监督电话号码等,并设意见簿,接受用户监督。
第九十条 营业厅都要设立宣传橱窗,免费向用户发送各类业务宣传资料。大中城市应配备放像设备,向用户宣传业务和使用方法,并设立新业务演示厅。
第九十一条 营业人员上岗必须穿着标志服,佩带标志牌,仪表端庄,文明礼貌,态度和蔼,用语规范,遇事多作宣传解释,有错作自我批评,有理也不同用户争吵。
第九十二条 营业厅要设立业务查询窗口,负责答复用户关于装移电话和资费等问题的询问。业务查询窗口要配备业务熟练、服务态度好,并有一定业务处理能力的人员,担任业务处理工作。要赋予处理人员一定权限,处理人员可以了解业务处理进度,负责协调处理有关问题。
第九十三条 在大中城市必须建立值班长制度,值班长由营业部门负责人、业务指导员、班、组长轮值。地、县局由各局根据具体情况自行规定。
值班长的主要工作是:
1.监督检查营业人员的操作和服务情况,及时发现和制止违章作业、对待用户态度粗鲁、与用户争吵等现象。
2.接受用户申告和申诉,并做好协调、处理,重要事项应及时向领导汇报。
3.按日处理意见簿上用户提出的意见和建议。
4.掌握业务繁忙情况,及时作好人员调度。
第三节 窗口受理和营业管理
第九十四条 办理市话业务,一律由市话营业部门负责受理,做到敞开受理,不得以任何理由拒绝用户登记。
营业受理用户填写的登记卡后,应逐项检查,重点是:用户名称必须用全称,单位电话一般应填写大户名和分户名;装移机地址要详细、准确;单位登记要加盖公章,个人登记要填写个人身份证号码。
第九十五条 营业受理用户装移登记卡后,应给用户回执,回执上应有编号,以便用户查询用。能否装移,营业必须于规定时间内给用户明确答复。
凡已收取了全额初装费的,营业窗口应当场答复用户装机时间,并在装机登记卡及回执上注明具体日期(不得笼统答复半年内或一年内装机);不能做到当场答复的,应在规定时间内主动答复用户,并有记录。
工程管理部门应及时向市话营业部门提供新建、扩建、增容机线工作的有关情况,包括计划项目、工程内容、具体地区范围、开工与竣工时间以及工程变动信息等,以便营业部门掌握情况向用户答复。
第九十六条 营业部门要积极创造条件,开发、应用计算机管理,对用户装机登记实行封闭式跟踪管理,切实掌握每个用户装机全过程的每一环节的进展情况,能随时准确答复用户查询。尚未实行计算机管理的,也要及时掌握每个用户装机的进展情况。
第九十七条 营业部门必须加强工作单的管理,要求做到:
1.工作单应按规定格式顺序编号开发,各项内容齐全。
2.严密工作单交接手续,清点无误后由交接双方签注经手人姓名及交接日期。
3.营业工单管理员对派出的工作单要掌握进度,按规定进行分段时限管理,按月进行统计、考核。
4.营业工单管理员对返回的工作单负责流水稽核,返回的工作单(包括竣工工作单和作废工作单)要及时核销,对超过二个月仍未返回的工作单要负责查明下落与原因,对超过四个月仍未返回的工作单要向主管领导报告,并负责找回;营业作废工作单应按原流水归档,并注明作废理由。
5.工作单应按原编流水装订,由装订人员在封面上注明起讫流水号和空缺工作单流水号、签注经手人姓名及装订日期。空缺工作单返回后应将封面上的相关空缺工作单流水号勾销,并顺序插订在原装订本内。
若采用混合装订的,应做到原编流水稽核,确保原编流水的工作单全部收齐。
6.空缺的工作单必须在半年内收齐归档,不得空缺和丢失。
第九十八条 做好待装(移)用户资料管理,列待装(移)要有依据,不得随意将用户装移机登记列待装(移)户管理。营业应建立按局区、街道或配线区登记的待装(移)资料,一俟机线条件具备时,应及时通知用户来局办理有关手续。
营业部门应及时把用户需求、机线设备使用情况以及解决的建议、措施,按程序提供给规划、工程部门,协助有关部门有计划地安排机线增容工程,做到“以需定产”,满足用户需求。