２．２．１．４ 对二个月投票程序文件的投票，各技术归口单位在投票截止日期前１５天直接报送ＩＥＣ／ＩＳＯ中国委员会秘书处，同时抄送有关的业务管理机构。
２．２．１．５ 已办理直接对外手续的ＩＳＯ技术归口单位，对国际标准草案和草案修正件，以及国际标准修订、补充和五年复审的投票应寄送机械标准化研究所审批，其它表态文件（ＣＤ、ＮＰ及一般工作文件）可直接寄往ＩＳＯ相应的ＴＣ／ＳＣ秘书处，同时抄送机械标准化研究所。
未办理直接对外手续的技术归口单位，所有的表态文件均应报送有关的业务管理机构。
２．２．１．６ 对ＮＰ、ＣＤ、ＤＩＳ及ＩＳＯ和ＩＥＣ标准五年复审的回复意见，分别按附件２～７的格式和以下具体要求投票：
ａ）审批表早明确写上投何种票，然后说明理由和依据，包括投票文件的主要内容，技术上的先进性，经济上的合理性等。
ｂ）在报送ＣＤ意见（英文）以及中文理由说明时，对主要的技术变动内容应附上有关条款和原文（英文复印件）。
ｃ）意见或反对理由必须用英文打字（格式见附件３）。
ｄ）简短的中文理由可并入审批表（见附件８），并注明不另附。
ｅ）凡无投票单，又需对外表示我国意见的，所提意见应按附件３的规定，报送英文稿３份，中文译稿２份，并附审批表２份。
ｆ）填报各项投票单时，应严格按照各投票单下注明的投票须知填写，不得漏填。
ｇ）向业务管理机构报送的各项投票的文件份数见下表：
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项目 │审批表│赞成票│ 赞成附意见 │ 反对票 │ 弃权票
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NP │ 2份 │中文理│英文意见4份 │英文理由4份 │中文理由2份
│ │由2 份│中文理由2份 │中文理由2份 │
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CD │ 2份 │中文理│英文意见4份 │英文理由4份 │中文理由2份
│ │由2 份│中文理由2份 │中文理由2份 │
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DIS及DIS│ 2份 │中文理│英文意见3份 │英文理由4份 │中文理由2份
修正件 │ │由2 份│中文理由2份 │中文理由2份 │
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国际标准│ 2份 │"确认"│"修订"英文意│"撤消"英文理由│中文理由2份
复审 │ │中文理│见3份 │3份 │
│ │由2 份│中文理由2份 │中文理由2份 │
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２．２．２ 报送国际提案的程序。
技术归口单位向国际标准化组织提出我国提案，应先报有关业务管理机构审核，由机械部科技司审批后报国家技术监督局ＩＥＣ／ＩＳＯ中国委员会秘书处，由ＩＥＣ／ＩＳＯ中国委员会秘书处统一报往国际标准化组织。
２．２．３ 参加工作组的申报程序
参加工作组的申请函及推荐的专家名单应报送有关业务管理机构，附国外原文邀请函１份，专家报名表３份（见附件１０）。凡所报专家的行政编制属归口单位以外的，还须附专家所在单位的批准函。参加工作组的申报程序见图４。
２．２．４ 参加ＴＣ／ＳＣ活动身份的申报程序
参加ＴＣ／ＳＣ活动身份的申请函应报送有关业务管理机构，并附英文申请３份。
２．２．５ 参加国际会议的申报程序
２．２．５．１ 凡申请参加（或组织）ＴＣ、ＳＣ国际会议的技术归口单位，必须在每年１１月２０日前将下一年度的会议计划（附国际科技学术会议申请表，见附件１１）报送有关业务管理机构。各业务管理机构审查、汇总后报部国际合作司。凡未向有关业务管理机构申报的项目，部将不予受理。对于行政编制属归口单位以外的人选，还须附其所在单位的批准函。
２．２．５．２ 对于无须经国家科委审批的临时性项目，应提前２．５个月报送有关业务管理机构。
２．２．５．３ 参加会议的申请一经批复，派出部门负责办理所派人员的出国手续，并将人员名单报技术归口单位，技术归口单位汇总后于会前４５天将参加国际会议的代表团名单（见附件９）送ＩＥＣ／ＩＳＯ中国委员会秘书外，并抄报部科技与质量监督司和有关业务管理机构。
参加和承担国际会议的申报程序见图５。
２．２．５．４ 凡由我国承办的国际会议，其申报手续同上。
２．２．６ 出席国际会议后的书面汇报
出席ＩＳＯ或ＩＥＣ会议的团组应于会后二个月内向有关业务管理机构报送总结报告，并抄送部国际合作司和科技与质量监督司，报告内容如下：
ａ）会议讨论的项目；
ｂ）该项目对国内工作有何影响；
ｃ）参加本次会议的收获，以及对该项工作的意见和建议等。
凡未按要求报送会议总结报告的团组派出单位，将被取消其下次申报会议的资格。
２．２．７ 年度工作报告
各技术归口单位应于每年１２月２０日前向有关业务管理机构报送本年度工作报告，抄送ＩＥＣ／ＩＳＯ中国委员会秘书处。报告的主要内容如下：
ａ）填写参加ＩＥＣ和ＩＳＯ活动情况报告表（见附件１）；
