（４）检查辅导制度：为了促进任课教师按时到班级进行辅导，学校可实行教师辅导签到制度。
（５）召开学生座谈会制度：专业科每学期至少召开２次学生代表座谈会，教务科每学期至少召开一次全校各班级的学生代表座谈会（班级多的学校可分次召开），听取学生对任课教师及有关部门的反映，并把学生意见转达给教师或有关人员。每次座谈会要有记录。
２、集中教学检查
学期初，检查各教学科（室）、教研组和教师的开课准备工作。如教学工作计划、教学大纲、学期授课计划、教案和备课情况以及其他教学资料的准备情况。期中，全面检查教学工作情况，总结经验，发现问题，及时提出改进措施等。期末，重点检查教学计划与教学任务的完成情况，考试、考查制度的执行情况，进行教学质量分析，写出学期教学工作总结。
（七）教学档案管理
教学档案一般分为教学文书档案、教学业务档案、教师和实验技术人员业务档案和学生学籍档案等。
１、教学文书档案的主要内容
（１）上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等。
（２）学校教学工作计划和总结。
（３）教务科和教学科（室）的工作计划与总结。
（４）教学质量检查和教学评估的总结。
（５）学校教学工作的各种上报材料。
（６）教学改革方案和总结。
（７）其他有保留价值的教学管理材料。
教学文书档案由教务科负责收集，按学年建档，交学校档案室保管，并可另立副本由教务科保管。
２、教学业务档案的主要内容
（１）专业教学计划、课程教学大纲及执行情况说明。
（２）教材使用情况说明表。
（３）校历。
（４）学期教学进程表。
（５）学期授课计划和教学实验开出项目汇总表。
（６）学期考试和毕业考试试题、标准答案、试卷分析表及毕业设计（毕业论文）任务书等。
（７）实习大纲、实习指导书和实习计划
（８）各门课程的学生成绩记载表。
（９）教室日志、教学进度检查表、学生考试试卷、一定数量的实习、实验报告和课程设计与毕业设计。
教学业务档案由教务科负责收集、整理，按专业、年级建档。
３、教师和实验技术人员业务档案的主要内容
（１）教师和实验技术人员基本情况登记表和完成教学任务情况登记表。
（２）有关教学质量、业务水平的考核材料及奖惩材料。
（３）进修计划、进修成绩和各种业务、技术培训的材料。
（４）个人撰写的专著、论文、经验总结和编写的教材、参考书及教研、科研成果的证明材料等。
（５）学历证书复印件、任职资格、聘约等材料。
教师及实验技术人员的业务档案，由教务科负责收集、整理，按个人档案建档和保管。教务科应有人具体负责教师和实验技术人员业务档案管理工作。
４、学生学籍档案的主要内容
（１）学籍卡。
（２）招生办公室批准的录取名单。
（３）保留入学资格、休学、复学、退学、转学、留级、跳级及奖惩等文件。
（４）在校学生人数变动统计表等。
学生学籍档案由学生科或教务科负责收集，学籍卡按班级建档，其余材料按学年建档，学生毕业后交学校档案室保管。
（学生学籍管理制度，遵照国家教委教职〔１９９４〕４号文《
普通中等专业学校学生学籍管理规定》执行）。
第三章 教学过程管理
十五、理论教学管理
理论教学是教学过程的重要组成部分，其基本形式是课堂教学。任课教师在课堂教学中要遵循教书育人、管教管导的原则，把思想政治教育、职业道德教育融汇贯穿于教学全过程，既要传授知识，又要重视培养学生能力，努力提高教学质量。
（一）备课
备课是授课的必要条件，任课教师必须认真备课。
１、任课教师应了解授课班级的专业教学计划，熟悉、掌握课程教学大纲，明确所任课程在专业教学计划中的地位和作用，了解与相关课程的联系，掌握所任课程的教学目的和任务。
２、钻研教材，熟悉教材内容和体系，把握所教课程的基本知识、基本理论和基本技能，明确各章节的重点、难点，还要广泛阅读有关参考资料，吸取本学科的新知识和新技术，充实教学内容。
