建设部关于认真贯彻国务院办公厅（国办发〔１９９９〕１６号）
文件精神，做好城市基础设施建设档案工作的通知
（建办〔１９９９〕５０号）
各省、自治区、直辖市建委（建设厅），计划单列市建委，新疆生产建设兵团：
最近，国务院办公厅发出《关于
加强基础设施工程质量管理的通知》（国办发〔１９９９〕１６号）。通知强调“基础设施项目，特别是重大基础设施项目的工程质量状况，不仅关系到国家建设资金的有效使用，而且关系到国民经济持续快速健康发展和人民群众生命财产安全”。“加强项目档案工作。所有建设项目都要按照《
中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全项目档案。从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档，项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和人员，要依法严肃处理”。
为了确保国民经济增长目标，中央加大了对重点工程和住房建设与城市基础设施建设的投入，新增１０００亿元财政债券资金已陆续到位，全国已进入基础设施项目施工高峰期，各地各部门根据国务院的要求正在抓紧组织实施。为贯彻落实国务院办公厅通知精神，切实加强建设项目的档案管理，确保建设项目的工程质量，现将有关事项通知如下：
一、各级城建档案主管部门和各城市建设档案馆，要认真学习国务院办公厅〔１９９９〕１６号文件精神，进一步提高对加强工程项目建设档案管理重要性和紧迫性的认识。重点工程和城市基础设施建设，尤其是国家新增１０００亿元财政债券资金项目一定要建立永久性档案。要在国家档案行政主管部门的指导下，完成永久性档案的建立工作。
二、各有关部门在重点工程、城市基础设施建设的全过程中和各个环节上，都要加强档案管理，确保重点工程、城市基础设施建设项目档案的完整、系统、准确、安全。要采取有效措施，确保在工程竣工六个月内，及时将整套工程档案存入城建档案馆，使之得到科学管理和有效利用。
三、各城市建设档案管理单位和档案管理人员，要严格履得职责，做好重点工程、城市基础设施建设项目档案收集、归档工作。对失职的单位和人员，要依法严肃处理。
