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全国税务机关档案管理办法

  第三十三条 本办法由国家税务总局办公厅负责解释。
  第三十四条 本办法自颁发之日起实行。

附      全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表

┌──┬──────────────────────────┬────┐
│序号│         归  档  范  围       │保管期限│
├──┼──────────────────────────┼────┤
│一、│会议文件                      │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(一)│上级机关召开的与税务工作有关的会议文件       │    │
│1. │主要文件材料                    │ 长期 │
│2. │其他文件材料                    │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(二)│同级机关召开的涉及税务工作的会议文件        │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(三)│本机关党组会议和局长办公会议、局务会议的文件材料  │ 永久 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(四)│本机关党委、纪委召开的会议文件           │    │
│1. │会议议程、工作报告、参会人员名单、记录纪要     │ 永久 │
│2. │其他文件                      │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(五)│本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件      │    │
│1. │会议通知、参会人员名单、会议日程、报告讲话、决议、决│ 永久 │
│  │定、纪要、重要的声像材料              │    │
│2. │会议讨论文件、典型材料、代表发言、简报       │ 长期 │
│3. │小组会议记录、参考材料               │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(六)│本机关召开的一般专业会议文件            │    │
│1. │会议通知、讲话、报告、总结、纪要、重要的声像材料  │ 长期 │
│2. │其他文件                      │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│二、│上级机关、同级机关、下级机关文件          │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(一)│上级机关对本级机关领导人的任免通知         │ 永久 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(二)│上级机关发布、转发的税收业务文件          │    │
│1. │法规政策性的                    │ 永久 │
│2. │重要业务问题的                   │ 长期 │
│3. │其他文件                      │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(三)│上级机关发布、转发的非税收业务但需要贯彻执行的文件 │    │
│1. │重要的                       │ 长期 │
│2. │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(四)│上级机关领导视察、检查本机关工作的题词、讲话的重要的│ 永久 │
│  │声像材料                      │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(五)│本机关代上级机关起草并被采用的文件最后草稿和正本  │    │
│1. │法规政策性的、重要业务问题的            │ 长期 │
│2. │其他文件                      │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(六)│同级机关发布、转发的需要本机关贯彻执行的文件    │    │
│1. │重要的                       │ 长期 │
│2. │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(七)│下级机关报送的工作计划、总结、各种统计报表     │    │
│1. │年度和年度以上的                  │ 长期 │
│2. │年度以下的                     │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(八)│下级机关报送的政策性备案文件和重要问题的报告    │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│三、│本机关文件                     │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(一)│税收业务                      │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关工作计划、规划和总结             │    │
│(1) │年度和年度以上的                  │ 永久 │
│(2) │年度以下的                     │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告      │ 永久 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│3. │本机关报上级的一般专题报告             │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│4. │本机关发布、转发的有关税收工作方针政策性的、重要业务│ 永久 │
│  │问题的文件                     │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│5. │本机关发布、转发的一般税收业务文件         │    │
│(1) │具有普遍意义的                   │ 长期 │
│(2) │没有普遍意义的                   │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│6. │本机关有关税收工作的请示、报告和上级机关的批复、批示│    │
│  │;下级机关的请示、报告和本机关的批复、批示;本机关内│    │
│  │部各单位向机关领导的请示、报告及领导的批示     │    │
│(1) │方针政策性的、重要业务问题的            │ 永久 │
│(2) │非方针政策性或者重要业务但具有普遍意义的      │ 长期 │
│(3) │其他文件                      │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│7. │本机关的统计报表、统计分析资料           │    │
│(1) │汇总的、年度和年度以上的、重要专题的        │ 永久 │
│(2) │年度以下的、一般专题的               │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│8. │本机关大事记                    │ 永久 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│9. │本机关与其他单位协商工作的来往文书         │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(二)│机关、人事、教育                  │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构、职能、│ 永久 │
│  │编制等方面的文件                  │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │本机关干部、职工名册                │ 永久 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│3. │本机关的人事任免文件                │    │
│(1) │本机关内部机构领导人的任免以及本机关对下级单位领导人│ 永久 │
│  │的任免材料                     │    │
│(2) │其他干部的任免材料                 │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│4. │本机关技术职称评定的文件              │    │
│(1) │属于高级技术职称的                 │ 长期 │
│(2) │属于中、初级技术职称的               │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│5. │本机关干部、职工录用、转正、定级、工资、福利、离退休│ 长期 │
│  │职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料        │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│6. │本机关干部、职工调动工作时开具的介绍信及存根    │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│7. │本机关先进工作者、先进集体、劳动模范的文件材料   │    │
│(1) │省级以上(含省级)的                │ 永久 │
│(2) │省级以下的                     │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│8. │本机关对有关人员的行政处分材料           │    │
│(1) │影响大、问题严重的                 │ 永久 │
│(2) │一般的                       │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│9. │本机关干部、职工的教育、培训的文件材料       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│10. │本机关有关院校管理的文件材料            │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(三)│监察工作                      │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关关于税务监察工作的各种文件          │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │本机关税务监察的案件材料              │    │
│(1) │问题严重、影响大的                 │ 永久 │
│(2) │一般的                       │ 长期 │
│(3) │没有处理结果的                   │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(四)│税务行政复议                    │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关关于税务行政复议工作的各种文件        │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │税务行政复议的案件材料               │    │
│(1) │特大案件                      │ 永久 │
│(2) │重要案件                      │ 长期 │
│(3) │一般案件和撤诉的                  │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(五)│外事工作                      │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关有关外事工作管理方面的文件          │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │本机关与国外签订的合同、协定、协议书等文件材料   │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│3. │本机关在出国考察、参加国际会议和接待外宾等外事活动中│    │
│  │的文件                       │    │
│(1) │重大活动的主要文件                 │ 永久 │
│(2) │一般活动的审批手续、考察报告            │ 长期 │
│(3) │其他文件材料                    │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(六)│税收科学研究                    │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关关于税收研究工作的文件            │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │本机关税收科学研究成果和调查报告          │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(七)│行政、文秘工作                   │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关征用土地、基建投资、工程施工等方面的文件材料 │ 永久 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │本机关的财产、物资、档案交接凭证          │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│3. │本机关有关信息、宣传、信访、文书、档案、保密、保卫、│    │
│  │信访、后勤工作文件                 │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│4. │本机关对人民代表大会代表的建议(议案)和政协委员会提│ 短期 │
│  │案的答复(意见)                  │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│5. │本机关编印的各种信息材料              │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│(八)│党委、纪委、团委、工会、妇女会工作         │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│1. │本机关党委、纪委的请示、报告和上级党委、纪委的批复、│    │
│  │批示,以及本机关党委、纪委印发、转发的其他文件   │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│2. │本机关编报的党员、党组织统计年报表、党员名册    │ 永久 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│3. │本机关审批吸收新党员、党员转正、组织关系、党团关系介│ 长期 │
│  │绍信及存根                     │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│4. │本机关有关党员的奖励、处分材料           │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│5. │本机关党委、纪委、工会、团委、妇委会的工作计划、总结│ 长期 │
│  │和报告                       │    │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│6. │本机关团员、工会人员名册              │ 长期 │
├──┼──────────────────────────┼────┤
│7. │本机关党委、纪委、工会、团委、妇委会在其他政治活动中│    │
│  │形成的文件材料                   │    │
│(1) │重要的                       │ 长期 │
│(2) │一般的                       │ 短期 │
└──┴──────────────────────────┴────┘


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