４．出版社要认真如实填写年检登记表、证（一式三份），经登记机关核准后，出版社、登记机关各执一份，另一份报新闻出版署备案。
四、优秀、良好出版社的考核和评选问题
１．根据新出图〔１９９６〕５９２号文件规定，对１９９５年以前评选出的优秀、良好出版社进行考核，对考核不合格的优秀、良好出版社将作出取消其优秀或良好出版社称号的处理。
２．在１９９７年年检工作的基础上，各地新闻出版局、中央各部委出版社主管部门、解放军总政治部宣传局，推荐候选的良好出版社。（良好出版社两年一评，第一次年检评出的良好出版社全部到期，需重新参加评选；优秀出版社另行考核，考核合格的继续保持称号，不合格的取消称号）。经考核取消优秀出版社、良好出版社称号的，１９９７年年检不参加评选。
推荐良好出版社的条件是：
（１）１９９５年出版社年检登记后，办社宗旨明确，坚持正确的出版方向，坚持按专业分工出书，办社条件完备。
（２）１９９５、１９９６年出书结构合理，书号使用量自我控制好，没有卖书号行为，在从规模数量增长向质量效益增长转变中取得明显成绩。
（３）遵守出版管理规定，１９９５、１９９６年没有出版内容有问题和各类违规的图书。
（４）经营管理水平较高，领导班子、编辑出版队伍健全，在坚持社会效益的前提下，取得了较好的经济效益。
按上述条件，推荐的名额，各省、自治区、直辖市新闻出版局、解放军总政治部宣传局可按辖区内出版社总数２０％掌握。辖区内出版社少于５家的可推荐１家良好出版社。中央各部委出版社主管部门，根据所属出版社的情况推荐，报新闻出版署批准。
新闻出版署将在良好出版社基础上，评选出第三批优秀出版社。
五、年检时间
１９９７年年检登记从１９９７年１月２０日至１９９７年４月３０日进行。１９９７年１月２０日－１９９７年２月１０日为出版社学习、检查总结工作阶段。１９９７年２月１０日－１９９７年３月１日，各省新闻出版局、中央各部委出版社主管部门对出版社年检工作审核验收，并推荐评比良好出版社。各出版社的年检报告，省级新闻出版局、解放军总政治部宣传局和在京出版社主管部门的审核意见，以及推荐第二批良好出版社名单，于１９９７年３月１日前报送到新闻出版署。１９９７年３月１日－４月３０日为新闻出版署年检批复和登记机关登记时间。
