（二）进一步理顺本单位的档案管理体制，实现本单位各种门类和各种载体档案的集中统一管理。
（三）帮助档案部门解决机构、人员、经费、待遇、库房建设、设备设施等自身难以解决的实际问题，要增加对档案工作的投入，保证档案工作得以顺利开展。
（四）关心档案工作人员的成长、进步，帮助他们解决工作、学习、生活上遇到的各种实际困难，免除他们的后顾之忧。
二、建立健全档案机构，强化档案行政管理职能。
（一）各单位要建立健全与本单位档案工作相适应的档案机构，配备一定数量的专职档案干部，集中统一管理本单位各种门类和各种载体的档案。
（二）外经贸系统立卷归档工作，实行文书部门或承办人立卷制度。
（三）各级档案主管部门，要强化档案行政管理职能，加强对本单位及国内外所属机构档案工作的监督和指导。
（四）各级档案主管部门，要加强与上级专业主管部门及当地档案行政管理部门的联系，及时报送本单位档案工作规划、计划、总结及工作开展情况。
三、加强档案基础管理工作。
档案工作基础管理建设是衡量一个机关档案工作水平的重要标志，是开发档案信息资源，提供利用及档案管理现代化的必要条件。因此，各档案部门要加强档案基础管理工作。
（一）加强档案基础业务建设。各档案部门要扎扎实实做好收集、整理、保管、统计、利用、鉴定等工作，做到收集齐全，整理规范，管理科学，利用方便。
（二）加强档案基础设施建设。各档案部门要进一步改善档案保管条件，根据本单位保存档案、资料的数量，设置必要的档案专用库房、装具及设备，确保档案的安全。档案库房应做到：防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫。
四、建立健全档案工作规章制度。
各单位要结合实际，建立健全档案工作规章制度。主要是：
立卷归档制度，包括归档范围、保管期限、归档时间和要求；
档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备管理措施及档案的鉴定、统计；
档案保密制度，包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求；
档案利用制度，包括利用范围、批准手续、复制办法等；
档案工作人员岗位责任制。
尚未建立档案工作规章制度的单位要尽快建立，已建立的单位要对现行的规章制度进一步健全完善，并认真实施。
