指导思想和奋斗目标
指导思想是：以马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指导，坚持党的基本路线，坚持改革开放。以外经贸事业长期持续、稳定、协调发展为出发点，适应外贸体制和经济增长方式的转变，努力建设高效、快捷的现代化档案服务系统，为我国外经贸事业的发展服务。
按照上述指导思想，“九五”期间，外经贸系统的档案工作的奋斗目标是：强化档案行政管理职能；加强依法治档；加强基础管理工作；加强档案干部队伍建设；积极开发档案信息资源；加速档案管理现代化进程，建设一个与我国外经贸事业发展相适应的，门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的外经贸系统档案工作管理网络。
主要任务
一、外经贸系统档案行政管理工作
（一）各单位依照《
档案法》和国家有关规定，建立健全档案机构，集中统一管理本单位的全部档案。
（二）建立健全外经贸系统档案工作管理网络。
（三）各级档案主管部门，要强化档案行政管理职能，加大监督、指导力度，促进档案工作管理水平全面提高。
（四）开展外经贸系统档案工作目标管理活动。
（五）开展档案调研工作。
二、档案工作规章制度建设
（一）制定外经贸系统档案工作暂行规定。
（二）制定外经贸系统档案工作目标管理办法。
三、档案基础管理工作
（一）加强档案基础业务建设，进一步做好档案的收集、整理、保管、统计、利用、鉴定等工作，保证档案的齐全完整。
（二）加强档案基础设施建设，进一步改善档案保管条件，配备必要的档案装具和设备，保证档案的安全。
（三）加强档案编研工作，积极开发档案信息资源，主动为外经贸各项工作服务。
四、档案管理现代化工作
（一）档案管理实现计算机管理，采用计算机进行辅助立卷及编目、统计、借阅、检索。有条件的单位应采用光盘设备实现全文管理。声像档案较多的单位可根据需要和可能，应用多媒体技术。
（二）档案库房基本达到温湿度控制要求，有相应的防灾保安设施。采取必要措施和手段防治有害生物。感光和磁性载体档案使用专用装具。
