对外贸易经济合作部关于印发
《外经贸系统档案工作发展“九五”计划》
和《关于加强外经贸系统档案工作的意见》的通知
（〔１９９６〕外经贸办发第７５３号 １９９６年１２月３日）
各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委（厅、局），各特派员办事处，本部直属事业单位，各外贸中心，本部直属总公司，各商会、协会、学会，各驻外经济商务机构，各驻外贸易中心：
现将《外经贸系统档案工作发展“九五”计划》和《关于加强外经贸系统档案工作的意见》印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况贯彻执行。
附件：一、外经贸系统档案工作发展“九五”计划
二、关于加强外经贸系统档案工作的意见
附件一 外经贸系统档案工作发展“九五”计划
序 言
“九五”是我国推进改革开放和现代化建设的重要时期，也是外经贸事业发展的重要时期。为使外经贸档案工作更好地适应外经贸事业发展的需要，特制定《外经贸系统档案工作发展“九五”计划》。
外经贸系统的档案工作，在各级领导的重视、支持及全体档案工作者的辛勤努力下，有了较快的发展。系统内档案机构基本建立，档案干部队伍不断壮大，人员结构、素质有了很大改善，档案管理水平不断提高。外经贸档案在外经贸事业的发展和各项工作中发挥了重要作用，并产生了一定的社会效益和经济效益。据不完全统计，外经贸系统现有档案机构６２１个；档案人员２，１６６人；其中３５岁以下的５５４人，占总人数的２５．５％；具有大专以上学历的６４０人，占总人数的２９．５％；现有档案库房面积１８，２１０平方米；保存档案１，６１８，９００多卷（册、盒）；系统内档案工作已达到国家、省（市）级标准的有９７个单位。
外经贸系统档案工作的发展，为“九五”期间外经贸档案工作的发展奠定了较发的基础，创造了有利条件。但是，目前还存在着一些问题，主要是：外经贸系统档案宏观管理和监督指导力度不够；档案工作发展不平衡；有此单位档案机构、人员、经费得不到保障；档案信息资源还没有充分开发；档案管理方式还不能完全适应日益发展的新形势的要求；档案专业人员的知识结构还不尽合理，人员素质有待进一步提高。这些问题，将会影响外经贸系统档案工作的进一步发展。为使外经贸系统档案工作尽快地适应外经贸事业发展的要求，更好地发挥档案的作用，为外经贸各项工作服务，“九五”期间，应逐步解决这些问题，使外经贸系统档案工作有一个新的更大的发展。
