（三）进出口企业代码由发证机关按照《全国进出口企业编码规则》和《扩展规则》编制，其中属于国家各部委各类进出口企业，由外经贸部事务局编制，属于地方所属各类进出口企业，由各地外经贸主管部门编制。新编的代码应及时拷贝上报外经贸部计算中心。
（四）一个公司在全国范围内只能有一个公司编码。
（五）各发证机关每年应对机关所管的公司编码进行认真清理。凡不符合《编码规则》的要纠正，一个公司几个编码的要删除重编。清理后于每年年底上报外经贸部计算中心，由计算中心整理拷贝后下发。
十二、空白许可证的管理
（一）空白许可证由外经贸部根据国家标准统一印制，统一寄送。
（二）各发证机关应于每年１０月份将下一年度空白许可证的需要量上报外经贸部。经外经贸部核实后将空白证书寄送各发证机关。各发证机关收到空白许可证后，要认真清点，按空白进出口许可证右上方的印刷流水号码填写签收单报外经贸部。
（三）各发证机关应指定专人负责和妥善保管空白进出口许可证，不得遗失。如发现遗失，应立即将有关印刷流水号码通知外经贸部，声明废止，并认真追查原因，不得隐情不报。
（四）空白许可证应按印刷流水号的先后顺序使用，不得颠倒。
（五）各发证机关对发证工作中出现的错证、重证、退证等作废的许可证，不得随意丢失，应按流水号码进行登记，并集中保管。作为年底归档的一部分，保存期限与档案期限相同。
（六）各发证机关应定期向外经贸部报送空白许可证使用情况。
十三、许可证专用章的管理
（一）进出口许可证专用章由外经贸部统一刻制，统一下发。
（二）进出口许可证专用章一律使用红色印油，不得使用其他颜色的印油。
（三）各发证机关应指定专人保管进出口许可证专用章。如发现丢失，应立即上报外经贸部和当地公安机关。
（四）进出口许可证专用章只限于进出口许可证证面签章和更改用，不得作其他用章。
（五）各发证机关发现社会上有伪造进出口许可证专用章的行为，应立即上报外经贸部和当地公安机关，并协助追查。
十四、计算机使用管理
（一）各发证机关应根据条件尽可能设立计算机的专用机房，确定专人管理，无关人员未经领导批准不得进入机房。
（二）有条件的发证机关可设立录入员专门打证；没有条件的发证机关可由办证员打证，未经领导批准的人员不得上机打证。
（三）同一公司同一个商品只能用一台计算机打证，不得同时使用另外一台计算机打证。
（四）各发证机关应按照外经贸部制定的计算机操作规程使用计算机，尽量减少打证错误率，提高打证成品率。如有差错，应将错证和废证删除后再重打，以免造成重复统计。每年年初应在发证计算机上建立新的子目录，上一年的目录继续保留，并将原数据备份保留。
