（七）各发证机关可根据实际情况建立并填写“进出口许可证领证登记本”，内容包括许可证号、印刷流水号、商品名称、数量、发证日期、领证人签字等。
六、进出口许可证更改、展期、遗失的处理
（一）对出口许可证更改、延期的处理
１．按规定出口许可证一经签发，任何发证机关不得更改任何证面内容；如确需更改某一项目，申领单位应填写出口许可证申请表，申明理由，并提供出口合同，发证机关按发证程序删除旧证，换发新证。
２．出口许可证在有效期内未使用或未使用完，可以办理延期，最迟可延期到下一年度二月底止。出口单位应将原出口许可证第一、二、三联或第一联退还原发证机关。原发证机关对未使用的许可证做删除处理，对未使用完的许可证做换证处理。
（二）对进口许可证更改、延期的处理
１．申领单位因故需要更改进口许可证，应在有效期内进行。申领单位应填写进口许可证更改申请表（见附件三），按表中要求填写清楚，加盖单位公章，连同原许可证第一、二联交原发证机关。
２．更改进口许可证有效期、报关口岸、贸易方式、外汇来源、到货口岸、进口国别、商品原产地、商品用途，可在原许可证上备注栏中加注，并加盖许可证发证章，更改总次数不得超过两次，即备注栏内只能加盖两个公章。
３．更改除前款内容外的项目，不得在原许可证备注栏中加注，应重新换发许可证。属于更改收货单位、商品名称规格和数量等内容，申领单位应持原批准部门同意更改件，经审核符合规定后方可重新核发新证。更改进口商，发证机关经审核符合规定后方可重新核发新证。
４．对已发出的许可证，因确属分港到货，发证机关经审核后，可按发证程序给予分割并换发新证。
５．换发新证时，发证机关应在新许可证的备注栏内加注“属换发证”字样，并注明原许可证号。
６．进口许可证有效期需要延期，申领单位一般应在有效期内提出申请并有正当理由；各发证机关应要求申领单位提供进口合同，如确实签定了进口合同，可按前款规定给予延期，最长延期半年，延期后不得再进行延期；如在有效期内未签定合同，一般不予延期。
７．换发新证应先将旧证在计算机内做删除处理。
（三）对进出口许可证遗失的处理
１．申领单位如丢失许可证，应及时向发证机关和该证的报关口岸海关挂失。重新申领出口许可证时，应向发证机关提供未报关证明和遗失报告，发证机关审查属实后可按原证号将丢失的许可证删除并重新签发新的许可证；对进口许可证，发证机关可在原证第四联的备注栏内加注“原证遗失，请海关酌情处理”字样。
２．此项许可证的签发应由发证机关的司、局级领导决定。
七、出口许可证证面内容规范
（一）出口商：配额管理商品，应打印出口配额的承受单位；一般许可证管理商品，应打印有出口经营权的各类进出口企业的名称；还贷、补偿贸易项目出口，应打印有出口经营权的代理公司，在备注栏内注明“代理××出口”；非外贸单位经批准出运货物，此栏可打印该单位名称。
（二）发货人：配额招标商品（包括有偿和无偿招标）的发货人与出口商必须一致。其他出口配额商品的发货人原则上应与出口商一致，但与出口商有隶属关系（指经外经贸部或各地外经贸主管部门正式批准具有隶属关系的企业）的可以不一致；还贷出口、补偿贸易出口和外商投资企业委托代理时可以不一致。
