中华全国供销合作总社关于修订印发《中华全国供销合作总社归档文件整理规则》的通知
（供销厅字〔2011〕65号）
总社各部局：
根据国家《
档案法》、国家档案局发布的中华人民共和国行业标准即《归档文件整理规则》，以及国家档案局《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），结合我社档案工作实际，总社办公厅重新修订了《
中华全国供销合作总社归档文件整理规则》，对其中涉及的文书档案保管期作了相应调整，现印发你们，请遵照执行。
二○一一年九月二十日
第一条 为适应档案工作办公自动化需要，提高档案管理水平，更好地为机关各项工作服务，根据国家档案局归档文件整理规则等有关规定，结合中华全国供销合作总社（以下简称总社）机关档案工作实际情况，制定本规则。
第二条 总社各单位在工作活动中形成的、具有保存价值的、已经处理完毕的文件材料，都应按照本规则归档。
第三条 总社的归档工作由各单位的综合处、办公室、局务秘书承办，在业务上受办公厅秘书处指导。承办人应熟悉本单位业务，对应归档的文件材料进行整理，并对归档文件的齐全负责。
第四条 归档文件的整理原则是：遵循文件的形成规律，保持文件的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
第五条 按照归档文件的存在价值分为永久、定期两种，其中定期分为30年，10年。保管期限的划分按照《
中华全国供销合作总社文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（供销办字〔2010〕69号）执行。
