（八）批准加入党、团组织的文件材料 永久
（九）职工调动党团组织的介绍信及存根 永久
（十）党总支、支部书记、委员任命的批复 30年
（十一）奖惩工作文件材料
1、表彰先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的决定及申报材料 永久
2、工青妇表彰先进集体和个人文件材料 30年
3、其他活动评选结果 10年
4、受撤消职务处分的材料 永久
5、受严重警告及以下处分的材料 30年
6、调查核实举报材料
（1）重大事项并有处理结果的 永久
（2）一般事项的 30年
（十二）负责起草领导讲话、签报等文件材料
1、重要事项及有总社领导批示的签报 永久
2、一般事项签报 30年
3、总社领导讲话 30年
4、机关党委领导讲话 10年
（十三）重要调研材料和有领导批示的情况反映 永久
（十四）年度工作计划、要点、总结 30年
（十五）组织专项活动的文件
1、重要活动的请示、批复、活动方案、领导讲话、报告、通报、总结 永久
2、重要活动的通知、简报、捐赠款物登记表、收据等 30年
3、一般活动的请示、批复、活动方案、领导讲话、报告、通报、总结、简报等 10年
（十六）党支部书记、党员和入党积极分子培训的文件材料
1、请示、批复、报告、领导讲话、会议文件 30年
2、简报、会议须知等 10年
十三、党组纪检组、监察局
（一）纪检监察会议文件材料
1、请示、批复、通知、名册、日程安排、会议文件、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
2、典型发言、交流材料、简报、信息、须知 30年
（二）总社领导关于纪检监察、党风廉政建设工作的重要讲话、贯彻落实中央主要指示精神的文件材料 永久
（三）干部违纪、违法案件和其他重要案件的受理、调查、核实、审理及处理意见的文件材料 永久
（四）纪检监察工作报告、统计报表、党风廉政建设情况报告 30年
（五）转发中央纪委、监察部等单位关于纪检监察工作的文件材料
1、重要的、需要长期贯彻执行的 30年
2、一般的 10年
（六）本部门年度工作计划、总结 30年
十四、审计局
（一）本系统审计工作会议文件材料
1、请示、批复、通知、名册、日程安排、领导讲话、报告、总结、决定、纪要、会议文件 30年
2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
（二）培训本系统审计人员的文件材料 10年
（三）对本机关及直属企事业单位的审计文件材料
1、审计通知书、审计报告、领导批示 永久
2、审计附属材料（另立审计专项档案） 30年
（四）制定本机关审计工作制度及办法 永久
（五）制定本系统年度审计工作要点及审计工作意见 永久
（六）转发审计署、内审协会、财政部等相关单位文件材料
