（六）召开的对外贸易工作会议文件材料
1、请示、批复、通知、领导讲话、会议文件、日程安排 永久
2、交流材料、简报 30年
（七）推动系统外经贸工作形成的文件材料
1、有成果的 30年
2、没有完成或无成果的 10年
（八）各直属企事业单位、主管社团开展外经贸活动形成的文件材料 10年
（九）国台办的来文
1、政策性的或需参照执行的 永久
2、关于农产品流通需要落实的 30年
（十）利用两岸专项资金开展各项活动形成的文件材料 永久
（十一）本部门年度工作计划、总结 30年
（十二）部门向机关党委报送党建活动文件材料 10年
八、科技教育部
（一）科研院所改革发展会议的文件材料
1、请示、批复、通知、会议文件、领导讲话、名册、日程安排 30年
2、简报、信息 10年
（二）职业教育培训方面的文件材料 10年
（三）科技项目的申报、推广和奖励形成的文件材料 30年
（四）科技项目资金使用情况 永久
（五）科技项目统计资料 10年
（六）本部门签报
1、重要的 30年
2、一般事务性的 10年
（七）系统干部培训规划、计划 永久
（八）系统招生计划及交流活动 10年
（九）制定有关供销合作社质量标准的规章、制度 永久
（十）检查督促供销合作社专项资金使用情况 永久
（十一）农业标准化建设和品牌发展战略方面形成的文件材料 30年
（十二）系统内标准、质量、计量的认证及证书发放形成的文件材料 30年
（十三）本部门年度工作计划、总结 30年
九、社团管理部
（一）制定总社主管社团的总体发展规划及改革方案 永久
（二）各主管社团的统计资料
1、年度的 永久
2、季度的 10年
（三）各主管社团的规章、制度、办法 永久
（四）各主管社团的筹备申请、成立登记、变更登记、注销登记和审查备案相关材料 永久
（五）上级业务主管单位来文
1、需要遵照执行的 30年
2、一般事务性的 10年
（六）关于社团管理方面的签报
1、有领导批示并有结果的 30年
2、一般无结果的 10年
（七）各主管社团的年检材料 永久
（八）各主管社团领导班子考核、审计材料 永久
（九）本部门年度工作计划、总结 30年
十、棉麻局
（一）全国棉麻电视电话会议的请示、批复、通知、名册、会议文件、领导讲话、日程安排、会议纪要 永久
（二）总社系统棉麻工作会议的请示、批复、通知、名册、会议文件、领导讲话、日程安排、会议纪要 30年
（三）与其他单位联合召开的棉花工作会议的文件材料
1、本单位主办的 30年
2、本单位协办的 10年
（四）关于棉花工作的签报及简报
