（五）上级主管业务部门的文件材料
1、政策法规性的 永久
2、一般业务性文件 10年
（六）本部门起草的签报
1、有总社领导批示并有结果的 永久
2、有总社领导批示没有办理结果 30年
3、其他的 10年
（七）会计人员资格审查材料 30年
（八）指导系统绩效、考评的文件材料 永久
（九）总社出资企业的管理方面文件材料
1、规章、制度、办法等 永久
2、清产核资及业务考核文件 永久
（十）总社非经营性资产登记表、产权登记证书等文件材料 永久
（十一）财务预算、决算报告及批复 永久
（十二）政府采购方面形成的文件材料 30年
（十三）固定资产统计表
1、数额较大、有特殊意义的 永久
2、一般的、数额较小的 10年
（十四）财务规章、制度办法 30年
（十五）本部门年度工作计划、总结 30年
六、合作指导部（法制工作办公室）
（一）本部门召开的系统工作会议形成的文件材料
1、请示、批复、通知、名册、日程安排、领导讲话、会议文件 永久
2、会议简报、新闻报道等文件材料 30年
3、典型发言 10年
（二）对国务院及有关部门起草的法律、法规、规章制度的草案提出建议的文件材料 30年
（三）本部门制定的法律、法规性文件 永久
（四）依法向上级机关反映维护供销合作社的合法权益的文件材料 永久
（五）组织系统普法宣传教育、开展法律咨询的文件材料 30年
（六）监督检查各级供销合作社执行国家法规、政策的文件材料 永久
（七）调解省际供销合作社之间经济纠纷的文件材料
1、下级机关报送的文件 永久
2、总社的答复及法院的判决 永久
3、无处理结果的 30年
（八）系统内评选全国劳动模范的名单及有关文件材料 永久
（九）指导系统改革发展及社团组织、合作经济组织、社有企业、合作社文化的建设、青年文明号的命名，标识的推广使用等方面的文件材料 永久
（十）系统内综合业绩考核的文件材料 永久
（十一）本部门年度工作计划、总结 10年
（十二）向机关党委报送的党支部建设情况文件材料 10年
七、国际合作部
（一）承办的国际会议文件材料
1、请示、批复、通知、名册、领导讲话、日程安排、会议文件、签署文件、新闻报道 永久
2、典型材料、经验交流、简报 30年
（二）赴国外参加国际会议文件材料
1、会议通知、会议文件、日程安排、决策文件 30年
2、一般性会议文件 10年
（三）接待外国副部级以上领导的方案、会议纪要、签订的重要协议 永久
（四）日常外宾接待工作形成的文件材料 10年
（五）总社直属单位赴国外培训、考察等文件材料
1、请示、报告、批复、考察报告 30年
2、一般性信函往来 10年
