中华全国供销合作总社关于印发《中华全国供销合作总社文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
（供销办字〔2010〕69号）
总社各部局、中国供销集团及其成员企业、各直属事业单位、各主管社团：
《中华全国供销合作总社文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》近日已经国家档案局以档函〔2010〕242号文件批准，现印发给你们，请遵照执行。
二○一○年十一月三十日
中华全国供销合作总社文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条 为正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，加强档案的管理和利用，更好地为本机关工作服务，根据《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求，结合本单位工作实际，制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指中华全国供销合作总社（以下简称总社）机关在公务活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家经济工作和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。
第四条 文件材料不归档范围是：
（一）上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。
（三）同级机关文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料。
（四）下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料。
第五条 凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 本机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保存的文书档案主要包括：
