第十四条 申报材料（申报表一式两份、其它材料一份）于规定的时间前报送中国公路建设行业协会，逾期不予受理。
第五章 评审工作
第十五条 优质工程奖设立评审委员会，负责审定优质工程奖评审结果。评审委员会设主任委员一人，副主任委员两人，委员若干人。评审委员会委员由交通运输主管部门、协会、项目建设管理等单位的专家组成。根据评审需要，评审委员会下设若干专业评审组，负责对申报材料的审查和现场核验。专业评审组由公路、桥梁、隧道、交通工程、项目管理等专家组成。
第十六条 评审程序如下：
（一）中国公路建设行业协会汇总申报材料，进行符合性审查，将符合要求的材料提交专业评审组；
（二）专业评审组对申报材料进行初步审查，提出初评意见；
（三）对通过初评的项目和工程，专业评审组组织专家进行现场核验，并提出核查意见；
（四）汇总初评意见和现场核验意见，提交评审委员会；
（五）评审委员会采取无记名投票表决的方式进行综合评审，获奖项目和工程须经到会委员的2/3（含）以上通过；
（六）获奖项目、单位和人员名单由交通运输部网站等行业媒体进行公示，并报交通运输部备案。公示期为15个工作日。
（七）公布获奖项目、获奖单位和人员名单。
第十七条 现场核验内容及要求如下：
（一）听取汇报。听取建设管理单位、施工单位对项目管理和工程质量的介绍及评价意见，听取设计、监理、工程使用、质量监督等单位对工程质量的评价意见；
（二）观看项目建设录像。主要介绍工程概况、工程质量控制措施与方案、主要建设过程、重要工程和隐蔽部位的施工质量控制措施、节能和环保措施以及创新、创优情况等；
（三）查阅工程资料。主要审查项目初步设计文件、勘设相关资料、项目平纵面图、科研成果、竣工验收工程质量鉴定意见和验收意见等；
（四）实地查验工程质量。原则上对整个工程进行实地查验，重点查验主要路段（特殊路基、桥梁和隧道）工程外观和质量水平。正常的养护除外，申报单位不得对有质量问题的部位作修整，如发现，专家组将拒绝核验，并取消该项目继续参加评选资格；
（五）向评审委员会提交书面核验意见。
