第五条 科研档案工作是科研管理的重要组成部分，部人事司负责科研档案的宏观管理，部档案资料馆负责科研档案的业务指导，科研单位负责有关科研档案具体归档与管理。
第二章 科研文件材料的形成和归档
第六条 各科研单位负责建立健全本单位科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每项科研活动文件材料的完整、准确、系统。
第七条 科研课题承担单位按照科研工作程序收集科研文件材料，包括下列内容：
（一）科研准备阶段：科研立项建议，专家论证意见，课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。
（二）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告、计算材料、专利申请等有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。
（三）鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著，参与鉴定人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。
（四）奖励（成果）申报阶段：奖励（成果）申报材料以及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。
各科研单位应当从实际出发，根据不同学科、不同类型科研工作特点，制定本单位科研文件材料的具体归档范围。获得负成果或者因故中断的科研课题的文件亦应归档。
第八条 科研文件材料应当按照以下要求形成：
（一）所有科研参与人员按照科研管理要求，及时编写有关文件，严格履行审批手续并签章，保证文件形成时的齐全、完整、准确。
（二）归档范围内的文件材料的载体和记录材料应当符合耐久性要求。不能使用热敏纸；不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写文件；计算机输出文件必须使用优质色带或者激光打印；电子文件载体（磁盘或者光盘）使用优质产品。
（三）归档范围内的纸质文件材料应当统一使用A4标准纸（图纸除外）。
（四）底图以张为单位单独存放。
