（一）《学术交流平台项目申报书》；
（二）学术召集人推荐表及简介；
（三）拟重点邀请的20位特邀专家名单及其学科、专业领域。
《学术交流平台项目申报书》可从中国科协网页（http：//www.cast.org.cn）“首页→机关部门→学会学术部→下载中心”下载。
第十二条 中国科协学会学术部于每年第四季度发布本项目申报通知，集中受理第二年的申报，并组织专家评审。评审结果由学会学术部上报中国科协书记处领导审定后，在中国科协网站公示7天，公示无异议者正式通知申报单位开展相关筹备工作。
第十三条 入选论坛的申报单位接到通知后，须于30天内与学会学术部签订《学术交流活动平台项目合同书》，逾期按自动放弃处理。
第四章 工作分工
第十四条 中国科协学会学术部负责论坛项目的总体筹划、主题确定、项目评审、组织协调和追踪问效等工作。
第十五条 学术召集人职责如下：
（一）确定交流主题和系列议题，邀请主题报告人；
（二）邀请论坛参会专家，协助承办单位收集专家资料；
（三）主持论坛会议，并作学术总结；
（四）整理论坛学术观点，提交相关建议。
第十六条 承办单位职责如下：
（一）邀请参会人员
1. 协助学术召集人起草邀请函，报中国科协学会学术部审定后以学会学术部名义印发。
2. 协助学术召集人落实参会人员，提前2周向学会学术部报送参会专家名单。
（二）会议材料收集、编印
1.资料收集、编辑。资料内容包括：会议日程，20位特邀专家简介及照片、主题报告摘要、参会人员名单及通讯录、新闻宣传稿等。
2.按统一格式编印会议资料。
资料格式要求：封面署名为“中国科学技术协会主办、XXXXX承办”，封底为主办单位和承办单位的地址及联系方式。通讯录按学术召集人、特邀专家、参会专家、工作人员的顺序排列。特邀专家简介应包括专家照片、学术简历（200-500字）等内容。
（三）会务保障
1.协助学术召集人落实会议地点；
2.负责会议期间的食宿及交通，包括往返交通安排、车辆租用等；
