这次图书质量的检查工作涉及全国，编校质量的分级和计错标准必须统一。要严格按照我署１９９２年１１月４日下发的《图书质量管理规定（试行）》（新出图〔１９９２〕１２６６号）“第五条 编校质量分级”的规定，划分图书编校质量等级。）
除此之外，在这次检查中，再补充几条“文字错误计算”标准：
１．严重文字错误，知识性、语法逻辑性差错，每处计２个错。
２．文字错（包括错字、别字、倒字、多字、漏字、颠倒、外文大小写、汉语拼音）每处计一个错。
３．标点符号错（明显的标点用错、多用、漏用、引号上下不配套、单双引号混乱），每处计０．５个错；可用逗号也可用顿号、可用分号也可用句号的，不计错。
４．格式错（包括字体字号用错、起段接排错、注码与注文不配套、页码顺序错等），每处计０．２５个错。
检查中若仍有疑难问题，计错标准由检查小组全体会议审议决定，并报新闻出版署图书管理局。
五、关于“图书编校质量检查报告”的要求。
图收编校质量检查报告，必须实事求是，并且包括以下内容：
１．按照本通知所附“图书编校质量检查记录表”的格式，上报每种被检查图书的书名、出版单位、出版时间、全书版面字数、检查字数、出错数、差错率（万分之几）、质量等级和审读员姓名等。
２．检查结果的综合统计：优质品、良好品、合格品、不合格品图书各几种，各占被查图书总数的百分之几。
３．典型事例及差错原因分析。
４．对优质图书表扬和对不合格图书采取处罚的措施。
５．今后提高图书质量的措施。
这次全国图书质量大检查是提高图书质量的一个重要措施，各出版社的主管单位对检查工作予以高度重视，精心组织实施。全部检查工作结束后，我署将召开质量检查通报会，认真总结经验，进一步完善《图书质量管理规定》和检查方法，以便形成更加有效的图书质量管理机制，同时公布这次检查结果。
附： 图书编校质量检查记录表
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│ 书名 │ │全书版面字数│ │
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│ │ │ 检查字数 │ │
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│出版单位│ │ 出错数 │ │
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│出版时间│ │ 差错率 │ │
│ │ │（万分之几）│ │
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│ 面码 │ 误 │ 正 │ 计错数 │ 备注 │
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│审读小 │质量等级评定 │
│组意见 │ │
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审读员： １９９ 年 月 日
