中央国家机关政府采购中心关于2012-2014年度中央国家机关电梯集中采购有关事宜的通知
（国机采字[2012]2号）
中央国家机关各单位办公厅（室）、财务司：
根据《
国务院办公厅关于印发中央预算单位2011-2012年政府集中采购目录及标准的通知》（国办发〔2010〕61号）要求及有关文件规定，为进一步做好中央国家机关电梯集中采购工作，中央国家机关政府采购中心（以下简称国采中心）通过公开招标确定了2012-2014年中央国家机关电梯定点企业（以下简称定点企业，名单见附件1）。现就有关事项通知如下：
一、适用范围
中央国家机关各部门及其在京所属各级行政事业单位（以下简称各单位）使用财政性资金采购电梯项目。
采购预算在120万元以下（不含120万元）的电梯采购项目实行定点采购，采购预算在120万元以上（含120万元）的电梯采购项目应委托国采中心进行公开招标。
二、定点内容
（一）定点有效期限：2012年4月1日至2014年3月31日。有效期内各单位与定点企业签订的电梯合同至2014年3月31日仍未执行完毕的，在该合同约定的期限内继续有效。
（二）定点服务内容：包括乘客电梯和货梯。定点企业将按照《中央国家机关电梯定点服务合同》（附件2）的规定为各单位提供电梯供应、运输、安装、调试、验收、培训、售后等服务。
定点企业详细情况可在“中央政府采购网” （http：//www.zycg.gov.cn）首页“电梯定点采购”栏目查询。如定点企业的有关情况发生变化，也将通过此网公告，不再另行发文通知。
三、采购程序
（一）确定采购需求
各单位在采购电梯前，应明确数量、用途、相关尺寸、装饰、梯速、载重、层站等电梯参数。定点企业可免费提供电梯咨询服务。
（二）成立采购小组
各单位应成立采购小组，由采购小组具体组织实施电梯的定点采购。采购小组由3人以上（含3人）组成，人员由各单位自行确定，但应有纪检监察部门人员参加。如需聘请专家，可委托国采中心在财政部专家库中随机抽取，专家费由各单位自行承担。
（三）确定成交企业
1、单次采购预算在10万元（含10万元）以上、30万元以下（不含30万元）的，可从定点企业中直接确定，但应就采购价格进行谈判。
2、单次采购预算在30万元（含30万元）至120万元（不含120万元）的，应选择3家以上定点企业进行询价或竞争性谈判。定点企业的选取方法由各单位自行确定，最终报价定点企业不足3家的，应补齐至3家。成交定点企业由采购小组按照事先确定的评审方法确定。
（四）验收单审核及下载
各单位确定成交定点企业后，由成交定点企业登录中央政府采购网，进入供应商平台，在“定点采购－－电梯定点采购－－录入新项目”菜单中，详细填写《中央国家机关电梯定点采购验收单》（以下简称《验收单》，见附件3）。定点企业填写完成后，各单位凭口令、密码登录中央政府采购网，对定点企业填写的《验收单》进行确认，网上提交至国采中心。国采中心在网上审核确认后，各单位即可下载打印《验收单》，并凭《验收单》与定点企业签定采购合同。
（五）结算
各单位应按双方合同规定的结算方式及时向定点企业支付款项，并在报销时将定点企业开具的发票和《验收单》作为原始凭证一同入账。无《验收单》的，原则上不予报销。
四、监督管理
在电梯定点采购过程中，各单位应根据《中央国家机关电梯定点服务合同》的服务条款，监督定点企业履行合同规定的各项义务。若定点企业存在不按协议规定提供服务的行为，可填写《中央国家机关电梯定点采购投诉表》（附件4），加盖公章后传真至国采中心。一经查实，国采中心将按规定追究其违约责任直至取消其定点企业资格。国采中心将不定期考核和公布定点企业履行情况，并根据考核结果及各单位反馈情况处理违规定点企业。同时，各单位要注意保护定点企业的合法权益，不得无故拖欠货款，不得向定点企业提出超出合同约定的其它不合理要求。因付款问题引起的法律责任，由违规方自负。
各单位要严格按照本通知要求认真做好电梯集中采购工作，及时将本通知转发到所属各级单位，并对所属单位的电梯定点采购工作进行指导、监督。在实际执行过程中，如有问题和建议，请及时向国采中心采购三处反映。
联系电话：83084958 83084975 83084769（传真）
