国家档案局关于开展2012年度档案安全专项督查工作的通知
（档函〔2012〕55号）
中央和国家机关各部委档案部门，各中央企业档案部门：
为贯彻中央领导同志关于在档案管理安全方面“要狠抓制度执行，建立健全制度执行的责任机制和监督机制”的指示精神，我局决定2012年继续对中央和国家机关、中央企业开展档案安全专项督查工作。现将有关事项通知如下：
一、督查内容
档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况等（见附件）。
二、督查对象
随机选定20家中央和国家机关部委、10家中央企业。
三、督查形式及要求
请中央和国家机关各部委、各中央企业对本单位档案安全情况进行自查自纠，查找档案管理中存在的安全隐患并及时消除。我局将于8月起组织专项督查组开展督查，受检单位和督查时间另行通知。
联系电话：66182722
附件：2012年档案安全专项自查情况表
国家档案局
二○一二年四月六日
附件：2012年档案安全专项自查情况表
自检单位： 受检单位负责人（签字）：
项 目
| 督 查 内 容
| 督查结果
| 备注
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保
管
安
全
情
况
| 任意抽查最近两个年度的归档工作情况，是否按时归档，是否齐全完整，档案实体页数与目录是否相符
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各门类、各专业的档案实体是否实行由本单位档案部门实行集中统一管理（重点是人事、会计、基建等专业档案）
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抽查2001年前的10个卷（或盒），是否有《卷内文件目录》，目录与档案实体名称是否一致，是否缺件、缺页等
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档案出、入库是否实行登记制度
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利
用
安
全
情
况
| 档案利用制度名称，是否有档案利用登记簿
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档案利用场所是否安装有监控设备
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涉密档案利用是否有批准手续、登记手续
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已有缩微胶片、数字化复制件的档案原件是否仍提供利用
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库
房
安
全
情
况
| 是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开
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是否有库房安全管理制度，档案出入库登记与档案利用登记是否一致
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是否有监控、门禁、消防设施，运行是否正常，库房内是否有监控
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库房温湿度是否符合国家规定
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库房面积是否满足现存和今后20年档案增长需求
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