（三）报告表的传输时限
１．省行的报告表５天内传至总行；
２．地、市级联网行的报告表７天内传至总行；
３．县级联网行的报告表９天内传至总行；
４．非联网行的报告表１５天内传至总行。
各行必须在规定的时限内，将报告表按时传至总行。
四、查询及补制副本
（一）联行的查询工作是销帐工作的重要保障，查询的及时与否与销帐进度紧密相关，各行要对查询工作高度重视。为了使查询工作顺利进行，特对查询方法作如下规定：
１．对于收、发报行不符；报单号不符；金额不符的错误，查询双方行。
２．对于逾期未达，谁先报查谁。主要查询输机是否有误，若输机无误，必须向对方行查询是否收到此报单，若未收到，则应立即要求补制副本。
３．逾期未达在查先报者的同时，总行按未报行打印出一份未达清单，寄送有关行处，并需要查清如下情况：
（１）是否及时上报。若没有及时上报，必须尽快传至总行。
（２）是否真正未达。若是真正未达，应尽快向对方行求补。
４．总行在每个月的第一工作日，将查询数据下发各省行，各省行必须一个月内将查询结果传回总行。
５．为了接收新的查询数据，各行在每月的最后一个工作日必须将查询库清空。如果未能清空查询数据库，将会造成重复查询，使查询结果无效。
（二）查询人中的配备
各行根据本行的业务量的多少，以及能否满足工作需要来配备查询人员。
１．日均输机量在２，０００笔以上的行，必须配备两名查询人员。
２．日均输机量在２，０００笔以下的行，配备一名查询人员。
（三）未达帐的求补和补制工作
１．收报行根据查询清单，发现某笔帐确系未达，经会计主管同意，应立即向对方行要求补制副本。无论是电划、邮划报单都可以电报方式向对方要求补制副本。
求补电报格式：
（４ＸＸＸＸ）行你（ＸＸＸ）号表中（ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日）（电／邮）（借／贷）（报单号）人民币（金额）我行未收到请补制副本。注明“补制副本，注意重复”（４ＸＸＸＸ（ＸＸ月ＸＸ日）
２．发报行收到对方行发来的补制电报时，应首先核实此笔报单是否本行所发，若确系本行所发，经会计主管审批后方可补制。
（１）邮划报单
按原报内容补制１－３联及附件，更改报单号码为原报单号码，发报日期为原报日期。注明“补制副本，注意重复”，然后寄出。同时在卡片帐上注明“ＸＸ月ＸＸ日已补”字样。
（２）电划报单
